adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

SOMMAIRE DU POSTE DE TRAVAIL : Le titulaire de ce poste oeuvre en soutien à la planification au niveau administratif. Il peut aussi être amené à entrer les commandes dans le système informatique après que celles-ci aient été validées par le chargé de projets. FONCTIONS : Créer des codes et procéder à la mise à jour des descriptions de produits dans le ERP; Créer sur le réseau les fichiers pour chacune des commandes; Faire la saisie des commandes et des livraisons rapides; Imprimer les bons de préparation de commandes; Monter les dossiers clients pour l’interne; Classer divers documents; Émettre divers rapports d’entrée de commandes et de mise en production; Compiler des données et mettre à jour les indicateurs de performance des tableaux Lean; Traiter les modifications des commandes déjà en production; Participer au maintien du système de réservation de dates de production et de planification; Procéder à la mise à jour des suivis de livraisons. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES : DEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou expérience/formation équivalente; Bonne compréhension de l’anglais écrit (atout); Être à l’aise en calcul mathématique; Connaissance en comptabilité de base; Connaissances informatiques: Suite Office.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : APTITUDES : Tu es une personne qui aime le travail d’équipe, qui est ordonnée et méthodique et pour qui le souci du détail est important, ce travail est pour toi! CONDITIONS : 37h/semaine; Horaire flexible de jour du lundi au vendredi REER et assurances collectives Vacances et congés mobiles

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-12

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