adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Sommaire du poste Relevant du directeur général, l’adjointe(e) de direction est responsable d’assurer le suivi des tâches liées à la gouvernance, à savoir essentiellement la correspondance, d’établir les convocations, les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions, ainsi que de tenir les différents registres et les archives. Il offre un soutien auprès de l’équipe de direction. De plus, la personne effectue les opérations liées à la comptabilité ainsi que différentes tâches administratives. Principales responsabilités : Assurer les différentes correspondances pour le CA et pour les 4 comités (le comité d’audit, le comité RH et gouvernance, le comité développement durable et le comité notoriété) ; Établir les convocations, les ordres du jour des différentes réunions du CA et des comités; Rédiger les différents procès-verbaux; Tenir les différents les registres de suivi et les archives du CA et des comités ; Soutenir l’équipe de direction; Effectuer des opérations comptables (payables, encaisses, écritures, fin de mois) ; Respecter les règles des comptes payables, soit d’obtenir les approbations/signatures ; Effectuer le suivi mensuellement du budget; Répondre aux demandes des comptables et de la directrice de la philanthropie et finance; Effectuer le suivi des divers contrats (entretien bureau, etc); Effectuer toutes autres tâches demandées par le directeur général.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : Bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office; Excellente communication verbale et écrite en français; Connaissance de base en comptabilité; Connaissance logiciel Idside (un atout); Connaissance Prodon (un atout); Connaissance Quickbook (un atout); Qualités requises: Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation pour conjuguer différents dossiers; Autonomie et sens des responsabilités; Capacité d’analyse, bon jugement, de synthèse et de rigueur professionnelle; Fait preuve de discrétion pour le respect de la confidentialité; Polyvalence; Souci de la qualité

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Horaire : du lundi vendredi (35 heures/semaine). Nous offrons un régime d’assurances collectives, REER collectif, 3 semaines de vacances, une banque de 5 journées mobile/ maladie Télétravail

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

Attention! Très important!
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