adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

L’adjointe administrative répond et redirige les appels entrants, prend les messages et accueille les clients.

Elle effectue la mise en page, l’assemblage et la révision de plusieurs types de documents, tels que : offre de services, compte-rendu de réunion, lettres, etc.
Elle assiste les architectes et techniciens dans le suivi des dossiers en cours.
Elle met à jour le profil de l’entreprise sur les médias sociaux.
Elle effectue les envois postaux et la distribution du courrier.
Elle fait le classement et effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Secondaire professionnel (DEP), Diplôme en secrétariat ou bureautique Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Posséder une très bonne connaissance du logiciel Word ; Posséder une excellente maîtrise de la langue française et un français écrit impeccable ; Facilité à communiquer ; Capacité à travailler en équipe ; Flexibilité, polyvalence et dynamisme

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 24,36
Conditions diverses : Permanent, temps plein ou partiel, 24 à 36 h réparti sur 4 jours 1/2 semaine, horaire flexible, conciliation travail famille.
Vacances annuelles 4 semaines, assurances collectives après 3 mois, remboursement d’activités sportives, et autres avantages.

Statut d’emploi :

permanent temps plein, temps partiel jour

Précisions : 24 à 36h semaine
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

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Attention! Très important!
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