adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Compétences recherchées Avoir une bonne connaissance en informatique Maîtrise de la suite Office, particulièrement du logiciel Excel, est essentiel Être autonome et rigoureux Avoir le sens de l’organisation et du respect des échéanciers Être ponctuel et avoir l’esprit d’équipe Principales tâches Lecture des devis de soumission pour en ressortir la liste des éléments et des documents exigés par le client Faire la demande et compléter tous les documents de la liste pour s’assurer de la conformité des soumissions lors de la remise de celles-ci Faire la transition du projet en soumission vers l’exécution de celui-ci par l’ouverture des dossiers administratifs (informatique et papier) Faire la demande des documents nécessaires à l’exécution, les transmettre et faire le suivi (cautionnement, assurances, bons de commande, dessins d’atelier,) Préparation des décomptes progressifs mensuels et le suivi de ceux-ci jusqu’au paiement (dénonciations reçues, quittances, attestation de conformité,) Toutes tâches connexes liées au soutien du chargé de projets

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-17

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.