adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Terrebonne J7M 2E9 8101 Charles-Edouard-Renaud Canada

SOCIÉTÉ DES MÉTAUX RECYCLÉS (SMR)
8101 Charles-Edouard-Renaud, Terrebonne, QC J7M 2E9, Canada
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Principales fonctions

Société des métaux recyclés étant une entreprise en pleine expansion, cherche à combler et fortifier son personnel administratif déjà en place en ajoutant un nouveau poste de secrétaire-réceptionniste.

Sous la supervision de la directrice administrative et de l’adjointe, le titulaire du poste devra accomplir différentes tâches administratives et cléricales.
Responsabilités principales; Accueillir les visiteurs; Répondre au téléphone, filtrer les appels internes et externes ainsi que prendre tous les messages entrants; Supporter le personnel administratif ainsi que tous les autres départements en accomplissant différentes tâches cléricales (production de documents, rapport ou correspondance, photocopies, numérisations, mise en page, classement, ect); Effectuer diverses entrées de données quotidiennement dans Excel et autres logiciels en place; Responsable de l’inventaire de la papeterie et différentes fournitures pour le personnel et les équipements de bureau (Passer les commandes, vérifier lors de la livraison et classer les fournitures, ect ); Tenir en ordre la salle de conférence et procéder à la mise en place lors de réunion; Exécuter toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Sens du service à la clientèle développé; Capacité à travailler en équipe et/ou de façon autonome; Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples; Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’organisation; Assurer discrétion et confidentialité ; Ponctualité; Professionnaliste, courtoisie et serviabilité.
; Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou autre expérience jugée pertinente; Avoir acquis minimum 1 année d’expérience comme réceptionniste; Excellent français (parlé et écrit); Connaissance des systèmes de téléphonie multilignes, ordinateurs et autrs équipements de bureau standards; Connaissance des systèmes d’exploitation informatisés courants (Suite Office); Être bilingue français/anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 17,00$ à : 22,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-22

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