adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: Ca QC J0Y 3B0 nada Nemiscau

LA COMPAGNIE DE CONSTRUCTION ET DE DÉVELOPPEMENT CRIE LTÉE
Nemiscau, QC J0Y 3B0, Canada
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Principales fonctions

Voit à obtenir les informations/modifications pertinentes à la bonne marche des opérations Planifie, organise, coordonne et effectue les réservations, compilations et transmissions des billets d’avion ainsi que les gîtes et couverts des employés Donne le support administratif nécessaire aux responsables Agit comme personne ressource pour le personnel en place et tout autre client interne ou externe Gère, balance et vérifie les compilations du carburant et rapports inhérents (installations entretien routier, gaz bars), compilation des feuilles de temps les comptes de dépenses, les facturations relatives au temps supplémentaire, rapports d’opérations et carburant, décomptes mensuels, etc , Travaille en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour ce qui est de la dotation, CSST, formation, rapports de main d’ ouvre mensuels, production de feuilles de temps, etc conformément aux lois, règlementations et politiques existantes Produit et transmet les quittances de fin de contrat Voit à la rétention des perceptions de contrats Effectue le classement Fournit tous les efforts nécessaires au respect des horaires, exigences, budgets, priorités, échéanciers établis par la compagnie Propose des recommandations pour améliorer le travail Effectue toute autre tâche requise par la supervision.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : Le diplôme d’études collégiales, DEP ou une expérience équivalente est requis De trois à cinq ans d’expérience comme adjointe administrative De l’expérience dans des environnements multiculturels est un atout déterminant Bon communicateur, doit posséder un bon jugement, un leadership efficace et de l’initiative Des aptitudes dans la présentation efficace de l’information par écrit ou oralement Une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé, écrit et lu est requise Très bonne connaissance de Ms Office (Excel, Word ) Être débrouillard, autonome, polyvalent et posséder un bon esprit de synthèse sont des qualités essentielles

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 60,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-05-01

Attention! Très important!
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