adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Philippe J0L 2K0 1145 Boulevard Saint-Luc bureau 1 Canada

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Principales fonctions

Tec Industrie Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative pour joindre son équipe à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC. Sous la responsabilité de la présidente, le titulaire du poste a la principale responsabilité de fournir un soutien administratif à l’ensemble des adjoint(e) du bureau. L’adjoint(e) a également la responsabilité de contribuer au maintien du bon fonctionnement de l’entreprise. RESPONSABILITÉS DU RÔLE Entrer les données des horaires de travail des techniciens en fonction des travaux à céduler : Préparer les soumissions suivant la réception des renseignements recueillis par les techniciens, Envoyer les soumissions aux clients ; S’occuper de la logistique des travaux en Louant les équipements nécessaires pour travaux, planifier des voyages d’affaires au besoin (hôtels, billets d’avion, transport d’équipement, etc.) o Fournir un service hors pair à la clientèle : Envoyer des documents supplémentaires, tel qu’une copie de la police d’assurances, les certificats ou tout autre type de documents provenant de la CNESST; effectuer un suivi sur les travaux récurrents; confirmer les travaux à venir; répondre aux demandes urgentes o Offrir un support administratif : o Gérer les demandes de soutien des systèmes informatiques ; effectuer les tâches du personnel de bureau lors des vacances ou des absences ; maintenir à jour les processus de qualification et de conformité ; vérifier l’inventaire des produits et des équipements ; effectuer des commandes au besoin Effectuer toutes autres tâches connexes assignees : Comptabiliser et inscrire les heures de pointage des employés dans Google Agenda ; calculer et vérifier les feuilles de temps pour la paie et pour la facturation, ect

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), SECONDAIRE V
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Minimum d’un (1) an d’expérience en soutien administratif ou dans un rôle similaire Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Power Point) Connaissance de Google Agenda, Simple Comptable et Outlook est un atout Capacité démontré à travailler en equipe Rapidité d’apprentissage et d’exécution Soucis du détail et gestion des priorités Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’initiative Habileté en communication orale et écrite Bilinguisme : français parlé et écrit, anglais parlé

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : 21,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : LUNDI AU VENDREDI DE 8 À 16HR , HR DE DINER PAYÉ

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-22

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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