adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sherbrooke J1N 2A7 Boul Bourque Canada

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Principales fonctions

Volet administratif Répondre, prendre les messages et diriger les appels téléphoniques Être le support principal de la direction Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des soumissions et des formulaires S’occuper de toujours bien représenter l’image de la compagnie au téléphone en offrant un service client hors pair Développer et maintenir un système de classement Aider à la préparation de rapports réguliers Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau Préparer et surveiller les factures Gérer les listes de contacts Réserver des arrangements de voyage Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Prendre la dictée Rechercher et créer des présentations Générer des rapports Gérer plusieurs projets Préparer et surveiller les factures Effectuer les tâches administratives d’ouvertures de chantier Faire la correction de textes Résoudre des problèmes administratifs Volet Comptabilité Traiter les paies employés CCQ et régulières Faire toutes les entrés de donnée fournisseurs, facturation client, et fermeture de mois Effectuer les dépôts de clients Être responsable des comptes à recevoir Préparer les documents de fin d’année pour le comptable

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Commis-comptable ou DEC en administration
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Connaissance le logiciel comptable Acomba et expérience en comptabilité Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative ou commis-comptable Être à l’aise à travailler en équipe et seul selon le besoin Maîtrise de MS Office Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes Excellentes compétences de communication écrite et verbale Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 23,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Termine à midi le vendredi Possibilité d’un horaire flexible en hiver

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

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