adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Tu travailles en étroite collaboration avec les chargés de projet et/ou les conseillers techniques afin de planifier et réaliser toutes les étapes des projets. Organisé, rigoureux et minutieux, ton principal défi est de t’assurer que tes chargés de projets et/ou les conseillers techniques n’échappent aucun détail! Plus précisément : Participer à la rédaction des soumissions et des contrats pour nos clients à partir des indications du chargé de projet et compléter les avenants lorsque requis; Réaliser l’ouverture administrative du projet dans les systèmes informatiques; Préparer les bons de commande et suivre le budget alloué pour le projet; Saisir la réception des commandes livrées sur les chantiers dans le système ainsi que les heures affectées au projet; Préparer et vérifier les factures du projet, puis assurer la collecte des paiements; Réaliser la fermeture administrative du projet.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Les avantages de la moyenne entreprise combinés à ceux d’une grande famille : Faire partie d’une équipe dynamique et polyvalente; Être au coeur de succès concrets; Évoluer dans l’entreprise selon tes intérêts et tes objectifs; Profiter d’une super assurance collective, d’un accès rapide à un médecin et d’une pharmacie en ligne; Bénéficier de mesures de conciliation travail- vie personnelle et/ou favorisant la santé et le mieux-être; Participer à des activités sociales Pas Mal HOT : parties d’huîtres, tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5!

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-26

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.