adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Chelsea J9B 2P7 16 Chemin Nordik Canada

AUBERGE & SPA LE NORDIK INC.
16 Chemin Nordik, Chelsea, QC J9B 2P7, Canada
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Principales fonctions

Veiller à l’organisation de réunions, notamment, la réservation des locaux et la coordination des horaires du personnel de gestion; Colliger et coordonner les demandes de congés et les calendriers de vacances du comité exécutif; Préparer, envoyer et distribuer la correspondance; Rédiger les procès-verbaux de réunion et aider à la préparation de rapports de présentations; Générer des rapports dont ceux de rémunération et de données financières pour soutenir l’équipe de Direction; S’assurer de l’exactitude des données dans notre logiciel de gestion de projet et de tâche Jira & Confluence; Appuyer le DG lors de l’accueil et l’orientation des nouveaux gestionnaires; Collaborer à la programmation des réservations des Lodges du site; Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique ainsi qu’une (1) année d’expérience en soutien administratif; Maîtrise de l’environnement Windows et suite Office; Bilinguisme essentiel (français et anglais); Posséder des aptitudes en communication orales et écrites; Posséder une capacité analytique de gestion et de priorisation des demandes; Attitude positive, bon sens de l’initiative et rigueur; Bonne organisation, éthique de travail et discrétion; Capacité d’adaptation aux évolutions et de réaction rapide; Expérience de travail dans le milieu de touristique ou de l’hébergement constitue un atout.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

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