adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

En tant qu’assistant administratif, vous aurez à : Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société; Assurer la distribution des documents au sein du bureau; Faire de la saisie de données; Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour; Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser; Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.

; Procéder au classement, à l’ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage; Accueillir les clients à la réception et répondre au téléphone

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Collégial (AEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Vos qualifications, talents et atouts : Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau; 1 à 2 années d’expérience pertinente; Excellent sens du service à la clientèle; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d’organisation, de coordination, d’autonomie, de rapidité et de minutie; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office; Aptitude à gérer les priorités.

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : RCGT vous offre : Gamme d’avantages sociaux adaptable à vos besoins; REER collectif; Accès en ligne à des professionnels de la santé, gratuitement; Programme de promotion de la santé; Programme d’aide aux employés; Formation continue; Et encore plus!

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-26

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.