adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Comme Assistant administratif, vous aurez à : Effectuer la production et la mise en page de différents documents; Accueillir les clients; Prendre les appels, répondre aux questions des clients et le diriger aux bonnes personnes; Assure la distribution des documents; Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.

); Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes; Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour; Préparer la facturation à partir de l’information reçue; Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.
; Procéder au classement, à l’ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat ou AEC en techniques de bureautique

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Vos qualifications, talents et atouts : Expérience pertinente; Excellent sens du service à la clientèle et bon jugement professionnel; Très bonne connaissance du français; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d’organisation, de coordination, d’autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés; Aptitude à gérer les priorités.

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : RCGT vous offre : Gamme d’avantages sociaux adaptable à vos besoins; REER collectif; Accès en ligne à des professionnels de la santé, gratuitement; Programme de promotion de la santé; Programme d’aide aux employés; Rabais corporatifs; Formation continue; Et encore plus!

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-26

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.