adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

Relevant du directeur du Service des ressources humaines, l’adjoint au Service des ressources humaines assiste l’ensemble du personnel du Service en réalisant les travaux administratifs et de secrétariat liés aux activités de gestion des ressources humaines conformément aux meilleures pratiques.

Il contribue directement, par son soutien administratif, au bon fonctionnement quotidien du Service des ressources humaines sous l’autorité du directeur du Service : Effectue le secrétariat du Service des ressources humaines, notamment : Reçoit, filtre, et assure le suivi des diverses demandes reçues par téléphone, courriel ou courrier, y compris la gestion administrative de la boite courriel du Service des ressources humaines; Coordonne et tient à jour l’agenda du directeur et du service; Organise, lorsque requis, les réunions convoquées par le directeur ou tout autre membre du personnel du Service, en assure la logistique, effectue les suivis; Prépare, au besoin, les dossiers des réunions ou rencontres auxquelles est convoqué le directeur ou tout autre membre du personnel du Service; Effectue la correspondance et rédige ou corrige des lettres, des mémos d’information et des projets de documents lorsque requis; Produit différents rapports, documents ou statistiques; Reçoit, trie le courrier, l’achemine aux intervenants et y répond lorsque requis; Effectue, lorsque requis, la rédaction et la révision de diverses correspondances, lettres, mémos d’information et projets de documents; Procède à l’ouverture, à la mise à jour, à la fermeture et au classement de tous les dossiers physiques et électroniques du Service des ressources humaines; Assure la mise à jour des descriptions de tâches et de la classification des employés, transmet les informations aux personnes et aux services concernés; Assure la logistique des processus d’embauche, d’intégration et de formation; Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), formation en ressources humaines un atout
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience
Description des compétences : Être orienté vers les clients; Savoir gérer son temps et les priorités; Être intègre et digne de confiance; Avoir la maîtrise de soi; Entretenir de bonnes relations avec ses collègues; Maîtriser la communication orale et écrite française; Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 37551,00$ à : 53645,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 33,75

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-12

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