adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Brossard J4W 1N1 200-7250 Boulevard Taschereau Canada

SOCIÉTÉ DE GESTION COGIR inc.
200-7250 Boulevard Taschereau, Brossard, QC J4W 1N1, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Nous sommes Cogir Immobilier, une entreprise créative et incontournable dans le secteur immobilier depuis 25 ans. Les humains sont au cur de notre mission de «Donner un sens à l’immobilier». On les retrouve à la base de notre culture et nous en faisons notre priorité. Chez nous, l’humain est présent dans tout: c’est un collègue, un client, un partenaire, une relation et principalement, c’est la base de nos actions et décisions. Notre équipe de ressources humaines de la Société de gestion est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper la fonction de technicien(ne) administratif(ive). DESCRIPTION DU POSTE:À titre de technicien(ne) administrative au sein du département des ressources humaines, vous serez responsable de gérer les demandes d’informations en provenance d’employés et gestionnaires ainsi que de soutenir les membres de l’équipe dans les différentes tâches administratives RH. Le/la titulaire du poste est le point central du service, il/elle réfère les collègues et les contacts externes à la bonne personne selon les questions ou les besoins, et assure un suivi. Il/elle participe aux projets spéciaux de l’équipe et collabore à l’amélioration de la structure administrative du département. RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: -Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité -Classer les documents confidentiels et administratifs selon les plans d’archivage établis -Compléter et mettre à jour les dossiers administratifs de SST -Coordonner, à l’occasion, la logistique de réunions importantes (invitations, réservations de salles, planification du matériel audiovisuel, etc.) -Extraire et compiler des données provenant de différentes sources afin de mettre à jour tableaux de bord et rapports statistiques -Gérer la boite courriels RH et SST -Planifier et assurer l’envoi de courrier RH et colis dans les différentes propriétés -Planifier et coordonner les « services qualité de vie » offerts aux employés du bureau chef tels que la commande et livraison bimensuelle de plats cuisinés, barista invité, massothérapie sur chaise, service de nettoyeur, etc. -Proposer des idées et participer à la planification d’activités et concours pour l’ensemble des employés -Rédiger des mémos et gérer la communication du Club Social dans l’infolettre mensuelle -Rédiger, corriger, faire la mise en page et procéder au contrôle de la qualité et la présentation de documents administratifs RH -Répondre aux questions des employés et gestionnaires dans les meilleurs délais et selon les priorités -Scanner, intégrer et transmettre les données de la CNESST reçues par voie postale -Supporter et traiter les communications RH de l’organisation en rédigeant des mémos, lettres ou autres types de communications corporatives -Supporter l’équipe des ressources humaines dans les opérations quotidiennes -S’assurer de la transmission des communications et informations dans les différentes propriétés ou compagnies (certificats mutuelle, déclarations, etc.) -Volet administratif : -Volet coordination d’activités : -Volet dossiers SST : EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS: -DEC en administration ou expérience pertinente -Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires -Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Team, etc.) -Excellente maîtrise Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.) -Connaissance du système Employeur D, un atout -Bilinguisme essentiel (oral et écrit) LES AVANTAGES: -Salaire à discuter -Assurances collectives modulaires -Télémédecine pour vous et votre famille -4 semaines de vacances -Congés maladie et obligations familiales -Congés spéciaux (exemple : jour de votre anniversaire) -Programme d’aide aux employés -Programme de reconnaissance -Programme expérience employé (exemples : livraison de repas, nettoyeur, lave-auto, etc.) -Activités, cadeaux et rabais …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-20

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • ZSA
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • Collège Inter-Dec
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.