adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Boucherville J4B 0G6 500 Rue D'Avaugour bureau 2000 Canada

CIANFLONE, MÉLANIE / CIANFLONE COMMUNICATION
500 Rue D'Avaugour bureau 2000, Boucherville, QC J4B 0G6, Canada
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Principales fonctions

Planico inc.

est un cabinet de planificateurs financiers & gestion de patrimoine, affilié à iA Groupe Financier et qui uvre dans le domaine des services financiers.
La personne recherchée agira avec initiative, offrira des services de haute qualité et démontrera un grand souci du détail.
Elle est dynamique, organisée, fait preuve de tact et de discrétion, possède beaucoup d’entregent et aime traiter directement avec la clientèle.
Responsabilités: Assister le président dans l’organisation de son travail; Planifier et coordonner l’agenda; Offrir un service à la clientèle « prestige » à tous nos clients.
Prendre les appels, répondre aux messages & demandes, etc.
; Compléter diverses transactions pour nos clients; ouverture de compte, proposition d’assurance, changement au portefeuille, retraits, etc; Préparer les rendez-vous client; Rédiger les correspondances et effectuer la mise en page des présentations; Réviser divers documents dont plusieurs sont de nature confidentielle; Assurer le suivi auprès des différents membres de l’équipe; Gérer une partie du contenu du site web et médias sociaux; Organiser des activités de marketing et de développement des affaires; Effectuer toute autre tâche reliée au poste; Pas de vente.
Qualifications et exigences: Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine des services financiers; Détenir ou avoir détenue ses permis en assurances de personne est un atout Excellente grammaire française; Bilinguisme, un plus; Fortes compétences en planification et organisation du travail ainsi qu’en gestion; Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités; Désir de se surpasser et devenir une meilleure personne dans toutes les sphères de sa vie; Souci du détail, sens aigu de l’éthique professionnelle et de l’intégrité; Niveau élevé de connaissance des logiciels Microsoft Office; Connaissance des plateformes Univeris, Kronos et Hubspot est un atout.
Salaire : Salaire selon expérience; Augmentation salariale annuelle concurrentielle; Bureau situé à Montréal, possibilité de télétravail quelques jours/semaine

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Qualifications et exigences: Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’adjointe dans le domaine des Services Financiers; Excellente grammaire française; Bilinguisme, un plus; Fortes compétences en planification et organisation du travail ainsi qu’en gestion; Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités; Désir de se surpasser et devenir une meilleure personne dans toutes les sphères de sa vie; Souci du détail, sens aigu de l’éthique professionnelle et de l’intégrité; Niveau élevé de connaissance des logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 20,00
Conditions diverses : Salaire et avantages sociaux : Salaire selon expérience; Augmentation salariale annuelle concurrentielle; Bureau situé à Montréal, possibilité de télétravail

Statut d’emploi :permanent
temps plein, temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-05-01

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