adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Terrebonne J6W 4L1 1096 Rue Levis Canada

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Employeur

SPICA VISION INC.

Description de l’entreprise

Spica Acoustique est une entreprise familiale oeuvrant depuis plus de 20 ans dans la gestion du bruit résiduel (réduction de la réverbération et des bruits aériens à l’intérieur de locaux commerciaux, institutionnels et industriels).

Description de loffre demploi

Spica acoustique est une entreprise familiale spécialisée en correction acoustique.
Une entreprise en pleine expansion et en croissance constante cherche un membre de léquipe afin dassumer les fonctions dadjoint(e) administratif(ve).

Tâches et responsabilités : Sous la supervision de la directrice générale, le candidat recherché sassurera dapporter un support administratif aux représentants des ventes, aux opérations et à la comptabilité.

Coordination des achat (45%)

  • Préparer, vérifier des bons de commandes et gérer la réception des commandes.
  • Placer les commandes dachats
  • Coordonner les dates de réception de marchandise selon les projets

 

Comptabilité Administration (40%)

  • Entrée de données dans le logiciel comptable (comptes payables et recevables)
  • Préparation des paies hebdomadaire
  • Réception des appels et accueil des visiteurs
  • Gestion des expéditions de colis et lettres
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Gestion des dossiers (étiquetage, rangement)

 

Marketing (15%)

  • Gestion des médias sociaux (Publication de photos, etc)
  • Mise à jour de documents Power Point, Excel, Word
  • Nommer, modifier et classer des photos
  • Gérer les outils marketing (cartons-échantillons, fiches techniques, étiquettes, etc)

 

Divers:

  • Assister la direction dans les tâches administratives
  • Tout autres tâches en lien avec lemploi

 

Exigences :

  • 5 ans dexpérience dans un poste similaire
  • Anglais parlé, écrit (essentiel)
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint)
  • Expérience en comptabilité essentielle (Logiciel Sage50 un atout)
  • Études: DEC obtenu (minimum)
  • Bonne maîtrise des réseaux sociaux

 

Profil : Nous recherchons une personne avenante, fiable et ayant un grand souci du détail et du travail bien fait.

Détails supplémentaires : Horaire normal de travail : 8h00 à 16h00 Salaire : selon expérience.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé – Faible
  • Français écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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