adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H2S 3E9 6838 Rue Clark Canada

AGENCE RUBISVARIA INC.
6838 Rue Clark, Montréal, QC H2S 3E9, Canada
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Employeur

AGENCE RUBISVARIA INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 2006, et basée à Montréal, lAgence RubisVaria uvre dans le booking et la production de spectacles.
Elle a pour objectifs de promouvoir les talents dici et dailleurs à léchelle locale, nationale et internationale, de consolider la carrière dartistes déjà réputés et de faire évoluer celle dartistes prometteurs.

L’Agence souhaite offrir une sélection de styles musicaux variée et espère contribuer à louverture sur de nouvelles avenues musicales.

Plusieurs artistes de grand talent ont déjà mis leur confiance dans lAgence RubisVaria.

Description de loffre demploi

Tâches générales: 

  • Secrétariat général: rédaction et suivi des contrats de diffusion de spectacles, envois de matériel promotionnel aux diffuseurs, mise à jour de bases de données, rédaction de divers documents, tâches cléricales.
  • Comptabilité de base (facturation, paiement, suivi des comptes payables et recevables)
  • Production de spectacle: facturation et paiements musiciens/techniciens, contrats syndicaux, feuille de route, locations véhicules, réservations hôtels, préparation des budgets de spectacles et états de compte par projet.
  • Diverses tâches relatives à la promotion de spectacles (promotion Web, média sociaux, mise à jour du site internet et préparation de divers documents promotionnels)
  • Demandes de subventions (Sodec, Musicaction, préparation de crédit d’impôts production de spectacles)
  • Suivi de diverses demandes avec les artistes et diffuseurs de spectacle en lien à diverses demandes

Connaissances et aptitudes requises: 

  • Maîtrise parfaite de la langue française parlée et écrite.
    Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite
  • Connaissant approfondie de l’environnement PC, Suite Office 365 (Outlook, Excel, Word etc).
    Photoshop, Illustrator et WordPress
  • Notions de base en comptabilité
  • Habilité à coordonner plusieurs tâches à la fois et gérer les priorités, bonne gestion du stress et avoir la capacité d’apprendre rapidement
  • Habilité d’un sens d’initiative, faire preuve de professionnalisme et être très organisé dans l’exécution de son travail

Expérience pertinente: 

  • Travail général de bureau nécessaire
  • Connaissance du milieu musical et de ses différents intervenants

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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