adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Malo J0B 2Y0 228 QC-253 Canada

MUNICIPALITE DE SAINT-MALO
228 QC-253, Saint-Malo, QC J0B 2Y0, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-MALO

Description de l’entreprise

Bureau de la Municipalité de Saint-Malo 

Description de loffre demploi

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint administratif assume des responsabilités liées au secrétariat et différentes tâches cléricales de l’ensemble des opérations courantes de la municipalité de Saint-Malo.

 

Tâches: 

Recevoir les citoyens, les appels, si besoin; 

Tenir à jour un système de classement; 

Constituer et tenir à jour divers documents tels que les politiques et règlements, cahiers de réunions, etc: 

Composer, adapter, corriger ou produire les envois collectifs, la correspondance courante, des rapports, des tableaux et des présentations: 

Gestion de la correspondance et messagerie: 

Préparer la documentation et effectuer l’assemblage des documents pour les différentes assemblées du conseil municipal: 

Rédiger les procès-verbaux des séances du conseil municipal: 

Préparer divers documents et suivis relatifs aux différentes procédures municipales (avis de motion, affichage, etc.
):

Recevoir les paiements des taxes municipales, si besoin: 

Support à l’organisation d’activités: 

Traitement de données: 

Toutes autres tâches connexes.
 

Profil recherché: Vous possédez une formation en bureautique et/ou secrétariat jumelée à des connaissances au niveau des logiciels informatiques Word-Excel-Outlook.
Vous devez également faire preuve d’une grande polyvalence, d’un bon sens de l’organisation et d’une excellente maîtrise du français.
Une expérience et une connaissance du monde municipal et de son fonctionnement seront considérées comme un atout important.
 

Poste à temps partiel de 3 jours par semaine:

Pour un remplacement de congé de maternité, à pourvoir le plus rapidement possible jusqu’au 31 août 2022.
 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

24 heures

Date de fin d’emploi

31 août 2022

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Société québécoise des infrastructures
  • Pillière Bolduc Notaires
  • PFD Avocats
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
  • Cardio Plein Air
  • Le Groupe Forget
  • Gestolex S.E.C.
  • Fasken
  • Gowling WLG
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Novea Recrutement inc.
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.