adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Jean-sur-Richelieu J2W 2G7 133 Bd Saint-Luc Canada

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Employeur

MA-ARCHITECTE INC.

Description de l’entreprise

MA-ARCHITECTE INC.
est une firme d’architecture fondée et gérée par Marie-Ange Adousso, Architecte Patron membre de l’OAQ.
Le champ de pratique de la firme est le commercial, l’industriel et le résidentiel.
Nos valeurs sont: l’écoute de notre client, la créativité et l’unicité de nos projets.
Depuis 2018, la firme s’oriente vers un engagement ferme pour le développement durable plus précisément le label LEED et NOVOCLIMAT.

Description de loffre demploi

PROFIL RECHERCHÉ

Minimum de 2 ans dexpérience dans un poste similaire

Autonomie, polyvalence, organisation, rigueur, assiduité et discrétion ;

Possède au minimum un Diplôme dÉtudes Collégiales

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) ET de Google doc

ATOUTS

Connaissance du logiciel Quickbooks Comptable

Connaissance de HUBSPOT (CRM)

Connaissance du domaine de l’Architecture et ses spécificités

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Volet administratif

Préparer et fournir divers documents administratifs ;

Sassurer du respect des normes de travail en vigueur ;

Gérer les biens immobiliers ;

Gérer les besoins en fournitures de bureau, services dentretien et les fournisseurs de services ;

Développer et maintenir un système de classement homologué ;

Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces ;

Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone ;

Gérer le courrier et les courriels de la boîte info ;

Réaliser toutes les autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du bureau et au bien-être de léquipe.

Volet financier

Effectuer la facturation des projets et son suivi ;

Travailler en étroite collaboration avec le service de comptabilité externe ;

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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