adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Montréal H1V 1H1 4455 Rue de Rouen Canada

HABITATIONS L'ESCALIER DE MONTREAL
4455 Rue de Rouen, Montréal, QC H1V 1H1, Canada
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Employeur

HABITATIONS L’ESCALIER DE MONTREAL

Description de loffre demploi

Descriptions des tâches :

  • Faire la rédaction et la préparation de différents documents : ordre du jour et procès-verbal de lAssemblée générale annuelle (A.
    G.
    A.
    ), attestation demploi, etc.
    ;
  • Préparer et acheminer les documents de lA.
    G.
    A.
    aux bailleurs de fonds (PSOC, Centraide, Emploi-Québec, SHQ, etc.
    );
  • Accueillir de façon professionnelle les client.
    e.
    s, les fournisseur.
    e.
    s et les visiteur.
    e.
    s qui se présentent à lentrepôt;
  • Contacter les partenaires pour les impressions, la commande de nourriture, la location de salle, la réparation déquipement, etc.
    ;
  • Mettre à jour les bons de commandes clients et de la boutique, sassurer que les listes de prix soient à jour;
  • Faire limpression des documents nécessaires aux entrevues des participant.
    e.
    s, constituer les pochettes bleu (intervention) et rose (comptabilité) et cartables de suivi;
  • Faire louverture et la fermeture des dossiers des participant.
    e.
    s dans MSI;
  • Remplir la fiche didentification des participant.
    e.
    s et remettre une copie à la comptabilité;
  • Joindre le contrat de travail signé, le questionnaire dentrevue, le rapport de fin de parcours des participant.
    e.
    s;
  • Tenir à jour les dossiers et registres des participant.
    e.
    s;
  • Compiler les statistiques annuelles des participant.
    e.
    s;
  • Remplir la grille annuelle déloignement du CEIQ;
  • Remplir les documents statistiques pour les redditions de comptes (Service-Québec, CEIQ, etc.
    );
  • Remplir certaines demandes de financement et assurer la reddition de compte;
  • Imprimer les certificats de fin de stage, les faire signer et les plastifier;
  • Soutenir la rédaction, la création et la publication des outils de communication sur les réseaux sociaux;
  • Tenir à jour le calendrier des anniversaires des employé.
    e.
    s et participant.
    e.
    s;
  • Soutien à la rédaction des infolettres et autres communications externes;
  • Faire des achats courants;
  • Toutes autres tâches connexes.
    • Études et/ou expérience en administration ou autre domaine pertinent;
    • Maîtrise parfaite de la langue française parlée et écrite.
      Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée ;
    • Connaissance approfondie de l’environnement PC, Suite Office 365 (Outlook, Excel, Word etc).
      Photoshop, Mailchimp et WordPress;
    • Notions de base en comptabilité;
    • Habilité à coordonner plusieurs tâches à la fois et gérer les priorités, bonne gestion du stress et avoir la capacité d’apprendre rapidement;
    • Habilité d’un sens d’initiative, faire preuve de professionnalisme et être très organisé dans l’exécution de son travail;
    • Permis de conduire valide, un atout.

     

    • 28h par semaine;
    • 16.
      22$/h et 17.
      35$/h, selon expérience;
    • Trois mois de probation;
    • Assurances collectives et REER après un an;

     

    Langues

    • Français parlé et écrit – Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    28 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

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