adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Verdun H3E 1Y1 199 Rue de la Rotonde Canada

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Employeur

GESTIOR INC.

Description de l’entreprise

Gestion de copropriétés

Description de loffre demploi

Le travail consiste à assister le gestionnaire dans l’administration de l’immeuble, entre autres:

  • La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
  • La mise à jour des listes des registres, copropriétaires
  • Les suivis administratifs
  • Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locations et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements
  • Recevoir et s’occuper du courrier
  • Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions du Conseil d’administration et l’Assemblé générale
  • S’occuper des calendriers de réservation des suites d’invités et de la salle sociale
  • Préparer les contrats et s’occuper de recevoir les paiements
  • Maintenir un système de classement efficace
  • Programmer puces et vignettes et maintenir tous les systèmes à jour
  • S’occuper des projets spéciaux (ménage du système de puces, preuves d’assurances etc
  • Toutes autres tâches connexes d’ordre administratives

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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