adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Québec G1K 3P5 291 Rue Saint-Vallier E Canada

GESTION PROXIMA CENTAURI INC.
291 Rue Saint-Vallier E, Québec, QC G1K 3P5, Canada
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Employeur

GESTION PROXIMA CENTAURI INC.

Description de l’entreprise

Firme de recrutement, de ressources humaines et de marketing.
Proxima Centauri contribue à créer un monde auquel les gens veulent appartenir.
Nos expertises : marketing, ressources humaines, management et formation.
Plus de 1200 clients satisfaits.
 

Description de loffre demploi

La SDC Vieux Québec supporte et rassemble plus de 200 commerçants et a pour mandat de stimuler le développement commercial, de créer un environnement daffaires optimal et répondre aux besoins de ses membres.
Une petite équipe, de grandes ambitions! Nous sommes à développer et moduler notre culture en misant sur laction, la créativité, lengagement et le plaisir de travailler pour nos membres!

En relation étroite avec le directeur général, la candidate ou le candidat aura comme responsabilité :

Services aux membres de la SDC :

  • Assurer la gestion et mise à jour des bases de données (liste de membres, etc.
    );
  • Assurer une communication régulière avec les membres et répondre à leurs demandes;
  • Organiser des séances de formation et perfectionnement pour les membres;

Administration :

  • Participer aux séances du conseil dadministration de la SDC et élaborer les procès-verbaux, avis de convocation, préparation de la documentation pour les administrateurs;
  • Assurer la gestion et suivi des courriels destinés à la coordination (intérimaire) et demandes dinformation;

Projets spéciaux et évènements :

  • Collaborer à lorganisation, la coordination et à la gestion des événements corporatifs (intérimaire, remplacement congé de maternité);
  • Collaborer à la planification, la coordination et la logistique des événements;
  • Concevoir et développer une programmation dactivités danimation lors de certains évènements;
  • Collaborer aux demandes de financement des projets et rédiger les bilans dactivités;

Communication :

  • Assister le directeur général dans la création de contenu destiné aux réseaux sociaux de la SDC;
  • Rédiger et diffuser les infolettres destinées aux membres et au public.

 

Votre profil :

  • Études et expériences pertinentes en lien avec les responsabilités du poste;
  • Facilité à établir et maintenir dexcellentes relations interpersonnelles avec différents acteurs;
  • Rigueur, autonomie et souci du détail;
  • Bonne connaissance des médias sociaux;
  • Excellente capacité de rédaction et français impeccable;
  • Aisance avec la suite Office, Adobe, SurveyMonkey, Mailchimp, etc.
    ;
  • Intérêt à travailler au sein dune équipe multidisciplinaire;
  • Bilinguisme (atout).

 

Conditions de travail :

  • Horaires flexibles (28-35 heures semaines);
  • Télétravail à votre convenance;
  • Contrat de 6 mois et possiblement plus;
  • Allocation mensuelle pour le stationnement ou transport en commun.

 

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l’administration

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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