adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H4N 3H7 9001 Bd de l'Acadie Canada

GESTION NORMAND TANGUAY LIMITEE
9001 Bd de l'Acadie, Montréal, QC H4N 3H7, Canada
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Employeur

GESTION NORMAND TANGUAY LIMITEE

Description de l’entreprise

Consultants en ressources humaines.

Description de loffre demploi

Notre client est est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E).
Relevant de la directrice générale, la titulaire du poste a pour principales fonctions de soutenir la directrice dans la gestion et le développement de lorganisme .
 Elle est le principal contact et agent de liaison entre la directrice générale et les différentes parties prenantes/intervenants.
Elle voit à lorganisation efficace des rencontres des instances de gouvernance (CA, assemblées générales et comités) Elle facilite le respect des priorités de la directrice générale en coordonnant son emploi du temps de façon efficace.
Elle a également la charge de la révision et traduction des productions écrites de la Direction générale et des autres directrices ainsi que de la rédaction selon les mandats qui lui sont attribués.

Gestion de lagenda

Organise lagenda de la directrice générale en fonction des priorités.
 Lui fait les rappels nécessaires; 

Organise les réunions, les rencontres, les rendez-vous avec les bailleurs de fonds, les instances, les bénéficiaires ou autres à la demande de la direction générale.

Planifie et coordonne les déplacements à lextérieur

Cédule les rencontres et convoque les personnes;

Gestion des instances

Procède aux convocations des membres des différents comités et du conseil dadministration;

Prépare l’ordre du jour des réunions des comités, du Conseil dadministration et de lAssemblée des membres votants, et prend les dispositions nécessaires pour ces réunions (préparation, montage et envoi des documents, logistique, réservation de salles, repas, interprètes, besoins techniques, matériel, etc.
);

Participe à lélaboration de documents pour les instances;

Rédige les procès-verbaux des comités et des deux instances de gouvernance (Conseil dadministration et Assemblée des membres votants);

Voit à lassemblage, de toute la documentation pour chaque comité;

A la responsabilité dobtenir dans les délais les documents nécessaires à la tenue des comités auprès des personnes concernées de léquipe;

Voit à réserver les services dun interprète au besoin;

Effectue les différentes réservations et sassure que les lieux soient prêts à recevoir les membres;

Procède à larchivage informatique des documents en tenant compte de larborescence établie

Rédaction/Traduction/Révision

Apporte son soutien à la directrice générale pour toutes les communications (correspondances écrites ou électroniques);

Coordonne les demandes de traduction avec les fournisseurs de services, tant pour la direction générale que pour lensemble des services du bureau ;

Révise les documents avant leur publication finale pour la direction générale;

Effectue certaines traductions (de langlais au français et vice versa);

Agit à titre de personne ressource pour les questions linguistiques, sassure que les bons termes soient utilisés;

Est responsable du lexique officiel (français, anglais, espagnol);

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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