adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sherbrooke J1N 4C7 1020 Rue Germaine-Guèvremont Canada

Centre de la petite enfance Famili-Gard'Estrie
1020 Rue Germaine-Guèvremont, Sherbrooke, QC J1N 4C7, Canada
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Employeur

Centre de la petite enfance Famili-Gard’Estrie

Description de loffre demploi

Sous la responsabilité de la direction, l’adjoint(e) à l’administration et aux finances participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines de l’organisation.

Ses principales fonctions sont:

  • Gestion des subventions et des revenus
  • Comptabilité mensuelle et tenue de livres (dépôts, écritures comptables, conciliations bancaires, balancer les livres, bilan mensuel, écritures de régularisation, paiement de factures, etc.
    )
  • Production et suivi des budgets
  • Traitement de la paie, remises gouvernementales et autres dossiers relatifs à la paie (régime de retraite, cotisations syndicales etc.
    )
  • Comptabilité de fin d’année financière
  • Traitement des comptes fournisseurs
  • Traitement des dossiers du personnel du CPE-BC (ouverture et fermeture administrative, dossier CNESST, assurances, retraite, etc.
  • Gestion des équipements de bureau et informatiques
  • Gestion des contrats d’entretien et de réparation des équipements et de l’immeuble

Qualifications et critères de sélection

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, de comptabilité et de gestion ou l’équivalent
  • Posséder deux (2) ans d’expérience pertinente en gestion de ressources financières.
  • Une expérience en milieu CPE constitue un atout majeur.
  • Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la réglementation à cette fin.
  • Posséder des habiletés de communication.
  • Maîtriser des systèmes informatiques comptables et divers logiciels (Word, Excel avancé un atout, Outlook, etc.
    ).
  • Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.
  • Savoir démonter de la polyvalence, de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et de la capacité d’analyse.
  • Être capable de rédiger des rapports et présenter des informations.
  • Être capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues et la direction
  • Démontrer une bonne capacité d’adaptation aux deux environnements de travail (CPE et BC)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité dadaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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