adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Laval H7S 1J7 1885 Av. Dumouchel Canada

BUREAU D'AIDE ET D'ASSISTANCE FAMILIALE PLACE ST-MARTIN INC.
1885 Av. Dumouchel, Laval, QC H7S 1J7, Canada
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Employeur

BUREAU D’AIDE ET D’ASSISTANCE FAMILIALE PLACE ST-MARTIN INC.

Description de l’entreprise

Un organisme communautaire famille dont la mission est de mettre en place tous les moyens jugés nécessaires pour répondre aux besoins psychosociaux des familles en difficulté qui résident de manière permanente ou passagère à Place St-Martin et ses enivrons.

Description de loffre demploi

La personne devra répondre au téléphone, accueillir les membres, faire des photocopies et des fax pour la clientèle, référer les gens aux bons services et tenir un registre des utilisateurs de services.
Elle devra soutenir la coordination en effectuant certaines opérations comptables courantes, la facturation, lémission des reçus de charité, participé au processus de budgétisation et de son suivi.
Différents travaux de rédactions.

La personne devra produire les procès-verbaux des réunions déquipe.
Elle devra produire des outils sur Word, Excell, Power Point et Publisher entre autres choses la publication mensuelle du journal BAAF INFO.
Elle devra faire ladministration des médias sociaux de communications (Facebook, site web).
Devra avoir des compétences avancées avec la suite Office.

Elle devra effectuer le classement des différents documents, être en charge des ressources matérielles, des liens avec les fournisseurs, de la correction des documents et entretenir une communication efficace avec les membres de léquipe et les membres usagers.

Toutes autres tâches connexes.

Horaire : 8h à 16h/mais flexible- 4jours/ semaine

Favorise la conciliation travail-famille

 

Avantages sociaux : 

 

Assurances collectives

2 semaines de congé payées à Noel 

3 semaines de vacances après 2 ans de service

8 journées de maladie/ congé préventif par année payés

 

Climat de travail :

 

Une ambiance chaleureuse où lesprit déquipe règne en tout temps! Nous sommes une équipe dynamique, ambitieuse, et passionnée par la mission du BAAF.

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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