adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Québec G1N 1S6 825 Rue Raoul-Jobin Canada

Groupe DDM ( Del Degan, Massé et associés)
825 Rue Raoul-Jobin, Québec, QC G1N 1S6, Canada
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Employeur

Groupe DDM ( Del Degan, Massé et associés)

Description de l’entreprise

Le Groupe DDM (Del Degan, Massé et Associés inc.

) est une firme de génie-conseil forte de ses 34 ans dexpérience et ayant développé une gamme de services très variés au fil du temps.
Nous offrons entre autre nos services en gestion des ressources naturelles, en environnement, en urbanisme et aménagement du territoire, en géomatique, en économique ainsi quen génie civil à travers notre firme partenaire le Groupe Conseil CHG.

Description de loffre demploi

Description de poste

Le Groupe Conseil CHG, firme partenaire du Groupe DDM, est une firme de génie-conseil offrant des services professionnels en génie civil, structure, génie municipal, transport, chaussée, terrassement, hydraulique et hydrologie, gestion de la circulation et environnement.
 

Afin de supporter son équipe dynamique d’ingénieurs et de techniciens en pleine croissance le Groupe Conseil CHG est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive).
Le ou la candidat(e) recherché(e) sera appelé(e) à mettre son talent à luvre afin de supporter la direction et léquipe de travail dans la coordination de divers projets ainsi que dassurer la qualité des livrables de l’entreprise.

Le ou la candidat(e) recherché(e) devra entre autres :

  • Répondre aux différents besoins de nature administrative (réception, classement, réservation, approvisionnement de fourniture, etc.
    ) ;
  • Prendre connaissance des appels doffres et dresser une liste des documents à joindre;
  • Avec laide du chargé de projet, préparer les documents à joindre et monter les offres de service;
  • Préparer lexpédition de documents (électronique ou papier)
  • Rédiger divers types de documents, tels que comptes rendus, ordres du jour, lettres, etc.
    ;
  • Assurer le suivi de divers types de communication interne ou avec les clients afin d’aider à répondre aux demandes dans les délais demandés;
  • Procéder à la révision et au montage de divers documents (rapport, devis, offre de services, etc.
    );
  • Supporter le président de l’entreprise dans la tenue de ses dossiers et de son agenda;
  • Effectuer toutes autres tâches en soutien à l’entreprise.

Compétences recherchées

Le Groupe Conseil CHG cherche avant tout quelquun possédant un excellent sens de lorganisation, une maitrise du français écrit et un intérêt à intégrer une équipe en pleine croissance pour sy épanouir à long terme.
Le ou la candidat(e) retenu(e) se verra confier des responsabilités cruciales à lentreprise afin dassurer la qualité de lensemble de ses livrables et sa prospérité.
En plus de sa rigueur et de son sens des responsabilités marqué, le ou la candidat(e) idéal(e) doit répondre aux qualifications suivantes : 

  • DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration, révision, linguistique ou tout autre domaine pertinent à lemploi;
  • Deux ans dexpérience dans un poste similaire(un atout);
  • Connaissance avancée de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.
    );
  • Excellente maitrise du français écrit et parlé;
  • Habileté de base en anglais écrit et parlé (un atout);
  • Expérience dans le milieu du génie-conseil (un atout).

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Tolérance au stress
  • Facilité à classer
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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