adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H2R 2G1 7992 R. Saint-Denis Canada

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Employeur

JEFREMCZUK

Description de loffre demploi

Sylvia Jefremczuk / Architecte (SJA) est une firme qui offre des services en architecture, principalement dans le domaine institutionnel.

Par son approche personnalisée, ses relations harmonieuses avec ses clients qui perdurent au-delà dun simple mandat, SJA se positionne comme un partenaire stratégique.
La firme a une vision qui valorise le travail déquipe tout en permettant lévolution et lexpression individuelle de ses collaborateurs.
Situé dans le dynamique quartier Villeray, à quelques pas du métro Jarry et à proximité de pistes cyclables – REV.
Notre entreprise se positionne comme durable et écoresponsable.

 

Nous sommes à la recherche dun(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour compléter notre équipe de collaborateurs pour la réalisation de nouveaux projets.
 

 

Nous vous proposons des défis stimulants :

  • Produire des offres de service en français et analyse des appels doffres de clients potentiels
  • Effectuer certaines tâches administratives, paiement de facture, facturation client et tenue de livres
  • Planifier, coordonner et organiser les différents rapports liés aux feuilles de temps
  • Participer à lélaboration des propositions dhonoraires
  • Aider à la rédaction de communications internes, lettres, procès-verbaux, etc.
  • Collaborer à la rédaction de devis et détudes de faisabilité
  • Assister aux suivis et à l’avancement des projets
  • Recevoir les appels et en assurer le suivi
  • Organiser les activités de bureau

Compétences recherchées :

  • Diplôme détudes collégial ou diplôme détudes professionnelles en secrétariat
  • Au moins 2 ans dexpérience pertinente
  • Expérience en rédaction doffres de services (atout)
  • Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Adobe Acrobat
  • Connaissance des logiciels InDesign (atout)
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite, excellentes habiletés en rédaction et révision de documents
  • Autonomie, initiative, souci du détail, discrétion et sens de lorganisation

Avantages

  • Environnement de travail agréable et stimulant
  • Rémunération compétitive selon expérience
  • Horaire flexible poste à temps plein de 35h/semaine à 40h/semaine
  • Facilement accessible par métro, à 2 minutes de la station Jarry
  • Quartier dynamique à proximité dune artère commerciale
  • Se développer et sépanouir au sein dune équipe jeune, passionnée et dynamique

Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s de leur intérêt pour le poste affiché.

Envoyer vos candidatures par courriel à lattention de M.
Frédéric Bélanger, directeur ressources humaines.

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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