adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Victoriaville G6T 1S7 575 Bd Pierre-Roux E Canada

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Employeur

Groupe Conseils MCG

Description de loffre demploi

Groupe Plombaction est une entreprise spécialisée en mécanique du bâtiment au Québec.

Nous agissons comme partenaire dans la réalisation de tous les projets de construction comme entrepreneur général et en mécanique de bâtiment, et ce, tant au niveau de lapprovisionnement, que de lentretien et linstallation des équipements.
Nous sommes spécialisés dans les projets denvergure et sur mesure.

Nous sommes une équipe de confiance et fière du devoir accompli!

Vous aimez les défis et vous avez le goût de vous dépasser?

Plombaction est lendroit tout indiqué pour travailler!

Votre mission

  • Effectuer diverses tâches administratives afin dépauler le personnel de direction, les gérants de projets et les chefs estimateurs.

 

Vos responsabilités

  • Procéder à louverture et la fermeture des dossiers et en faire la gestion administrative (soumissions et projets)
  • Assurer un soutien à la préparation des soumissions avec le département destimation
  • Compléter les formulaires et bordereaux de soumissions
  • Rédiger, corriger et mettre en page des documents
  • Assurer le suivi et lacheminement des demandes et documents administratifs
  • Effectuer les entrées de données, le classement des dossiers, limpression des plans et la mise à jour des registres
  • Communiquer avec les autres partenaires, fournisseurs et clients pour compléter les informations manquantes
  • Contribuer à louverture des projets obtenus au système de gestion ERP

       

Vous êtes une personne

  • Discrète, diplomate et vous avez du tact
  • Rapide et à laise avec la pression et les délais serrés
  • Organisée et structurée tout en étant flexible aux imprévus
  • Toujours prête à aider et habile pour jongler avec vos priorités!

 

Votre parcours

  • Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques de bureautique
  • Expérience minimale de 5 années dans des fonctions similaires
  • Excellentes connaissances de la suite Office et Adobe Acrobat Pro
  • Connaissance du système de gestion intégré Maestro (un atout)
  • Excellentes connaissances grammaticales
  • Bilinguisme (anglais et français)

 

Ce que nous vous offrons

  • Un emploi temps plein et permanent
  • Une rémunération compétitive
  • Des assurances collectives et un REER avec contribution de lemployeur
  • Un gym avec entraîneurs personnels sur place et un employeur qui a à cur la santé et le bien-être de ses employés
  • Des activités déquipe, une belle ambiance et un environnement de travail agréable!

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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