adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Québec G1R 2B5 900 Boulevard René-Lévesque E Canada

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Employeur

Société du plan nord

Description de l’entreprise

La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique québécois, en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

Description de loffre demploi

La Société du Plan Nord (SPN) a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec.
Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

Vos responsabilités

Sous lautorité du vice-président aux infrastructures et aux investissements stratégiques, la personne titulaire de lemploi assiste celui-ci dans laccomplissement de ses fonctions, notamment en ce qui concerne les différents suivis administratifs.

À ce titre, en collaboration avec léquipe, le ou la titulaire aura à :

Assister le vice-président dans la planification et la coordination des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques et papiers, réunions, déplacements, dépenses, etc.
).

Effectuer la révision linguistique de tout document.

Organiser diverses réunions et coordonner les documents sy rapportant.

Préparer les documents pour les rencontres (ordre du jour et documents se rattachant à ce dernier).

Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis dactivités.

Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.

Mettre en place différentes procédures de travail.

Organiser les différents déplacements des employés, assurer la gestion des frais de déplacement, des formulaires dabsence ainsi que différents suivis requis.

Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.

Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.
) ou la reproduction de documents en conformité avec les normes actuelles.

Effectuer toute autre tâche connexe au soutien administratif.

Ce que nous cherchons

DEC en techniques administratives ou autre domaine pertinent

Expérience en secrétariat et en bureautique est considérée comme un atout

Débrouillardise et gestion des priorités

Bon sens de linitiative et de lorganisation

Excellentes aptitudes pour mener conjointement plusieurs dossiers

Minutie, rigueur et autonomie

Excellente connaissance de la suite Microsoft Office

Excellente maîtrise du français autant à loral quà lécrit

Bonne connaissance de langlais parlé et écrit (un atout)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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