adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Québec G1X 4B5 3137 Rue Laberge Canada

Fédération québécoise des gestionnaires de zecs
3137 Rue Laberge, Québec, QC G1X 4B5, Canada
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Employeur

Fédération québécoise des gestionnaires de zecs

Description de l’entreprise

Zecs Québec, ou la Fédération québécoise des gestionnaires de zecs (FQGZ), est un organisme à but non lucratif au même titre que les 63 organismes gestionnaires de zecs qu’elle regroupe.

Elle est la seul et unique porte-parole officielle nommée par le gouvernement, et entériné par l’assemblée générale de la fédération, pour représenter les zecs de chasse, pêche et d’activités de plein air.
 

Zecs Québec ne constitue pas une autorité supérieure aux zecs.
Son rôle est plutôt de supporter les gestionnaires de zecs.
Il y a actuellement cinq employés à l’embauche de Zecs Québec.

Description de loffre demploi

Description du poste

Sous lautorité du directeur général, ladjointe administrative devra accomplir, de façon autonome, diverses tâches :

Tenue de livres :

  • Saisir les factures, enregistrer et contrôler les comptes clients, comptes-fournisseurs, les entrées comptables, rapport de taxes; Faire lentrée des dépôts et les numériser; Faire le suivi financier des projets;
  • Payes : Connaissance dEmployeur D (Desjardins), remises REER et assurances collectives, T4, Relevé 1 et sommaires correspondants;
  • Effectuer les rapprochements bancaires;
  • Effectuer lanalyse financière pour le suivi du budget à la fin de chaque mois pour le conseil dadministration;
  • Effectuer les mises à jour annuelles (Registraire); Remplir le formulaire dadmissibilité au remboursement de 50 % des taxes dun organisme à but non lucratif (FPZ-523).
  • Préparer tous les documents de fin dannée pour laudit du comptable.
  • Congrès annuel : Réserver lhôtel et négocier lentente; Préparer tous les documents inhérents aux réservations et les compiler; Volet logistique du congrès : hébergement, accueil et aménagement, salles, services techniques et informatiques, services de restauration, etc.
    Réservation des besoins audiovisuels.

Autres tâches :

  • Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux, leur indiquer la personne ou le service approprié;
  • Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonne la circulation des renseignements à linterne;
  • Utiliser un système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés;
  • Organiser et planifier des rencontres;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction générale, du conseil dadministration et du comité exécutif;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir linventaire;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Toutes autres tâches connexes requises par la direction générale.

Avoir une bonne connaissance doffice 365, du logiciel de comptabilité Quickbooks et Employeur D (service de payes Desjardins)

 

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

31 août 2021

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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