adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Québec G1K 5Z1 200 Rue Dorchester Canada

CENTRE MULTIETHNIQUE DE QUEBEC INC.
200 Rue Dorchester, Québec, QC G1K 5Z1, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

CENTRE MULTIETHNIQUE DE QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission daccueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures conditions socio-économiques.
 

Description de loffre demploi

Nous sommes présentement à la rechercher d’une personne ressources en remplacement d’un congé de maladie dont le mandat principal sera une prise en charge de toutes tâches administratives en soutien aux différents services de l’organisme.
 

  • Soutenir les coordinations dans leurs différentes fonctions administratives ;
  • Former/soutenir les employés/bénévoles/stagiaires et coordonner la fluidité des services à la réception (appels, courriels, accueil des usages et visiteurs, etc.
    ) ;
  • Cogestion des demandes de stages et demandes de collaboration ;
  • Collaborer avec les ressources humaines pour les vérifications judiciaires ainsi que la formation des employés en ce qui a trait aux méthodes de travail ;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ainsi que la compilation des données, statistiques au besoin ;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
  • Gérer la disponibilité des stationnements du CMQ ;
  • Formuler et mettre en uvre les modes de fonctionnement du bureau physique en alternance avec le télétravail ;
  • Planifier et participer aux réunions d’équipe en consignant les procès-verbaux ;
  • Assurer la gestion et la révision de la qualité des documents de l’organisation ;
  • Collaborer avec la responsable aux activités dans l’organisation des soirées d’information ;
  • Participer à l’organisation des évènements sociaux du CMQ ;
  • Participer à la préparation de l’AGA ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler sous pression
  • Facilité à classer

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Cardio Plein Air
  • Collège Inter-Dec
  • Espace Physio Forme Inc
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • ZSA
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • Gestolex S.E.C.
  • PFD Avocats
  • Novea Recrutement inc.
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • Fasken
  • Société québécoise des infrastructures
  • Le Groupe Forget
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.