adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Gatineau J8R 1L9 221 Rue des Jacinthes Canada

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Employeur

MGL SECURITE INC.

Description de loffre demploi

MGL Sécurité est une PME de la région de lOutaouais, uvrant dans le domaine de la sécurité résidentielle et commerciale.
 

Nous sommes à la recherche dune personne interpellée par la gestion administrative et comptable pour appuyer lentreprise.
 

 

Responsabilités principales

Comptabilité

  • Gérer les comptes à payer (fournisseurs) et les comptes à recevoir (clients)
  • Créer les factures clients
  • Effectuer les suivis auprès des clients pour non-paiement des factures
  • Entrée de données (factures) dans le logiciel comptable SAGE ainsi que dans des logiciels dédiés aux comptes de lentreprise (cartes de crédits et comptes bancaires)

 

Administration

  • Mettre à jour les bases de données des clients et les comptes-clients
  • Préparer les documents nécessaires à la fermeture des mois
  • Retourner les appels de la clientèle dans un délai raisonnable, selon les standards de lentreprise

 

 

Exigences

  • Être bilingue à loral comme à lécrit (anglais et français)
  • Détenir au moins trois années dexpérience dans ces tâches
  • Maîtrise de la suite Office (Excel précisément)
  • Maîtrise du logiciel comptable SAGE (dont savoir effectuer les fermetures de mois)
  • Maîtrise de fermeture de mois et des rapports de retour de taxes dans le logiciel SAGE (un atout)

 

Conditions demploi 

  • Contrat de 30 heures / mois
  • Télétravail
  • Horaire à déterminer au choix du ou de la contractuel(le), selon les échéanciers du contrat
  • Une rencontre virtuelle par semaine
  • Un cellulaire de lentreprise sera fourni

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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