adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montreal H2S 2H2 6848 Ave Christophe-Colomb Canada

LE GROUPE D'ENTRAIDE MATERNELLE DE LA PETITE PATRIE (GEM)
6848 Ave Christophe-Colomb, Montreal, QC H2S 2H2, Canada
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Employeur

LE GROUPE D’ENTRAIDE MATERNELLE DE LA PETITE PATRIE (GEM)

Description de l’entreprise

Les principaux objectifs du Groupe d’entraide maternelle de La Petite-Patrie sont de briser l’isolement, favoriser l’entraide et le support mutuel, enrichir l’expérience parentale, favoriser le bien-être et le développement des enfants, favoriser un milieu équilibré dans la famille.

L’organisme préconise des valeurs comme l’entraide, le respect et l’importance de la communication.
Le GEM se veut un milieu de vie.

Lieu d’écoute et de références, le GEM offre plusieurs activités et services pour les familles et leurs enfants :

  • Un lieu où il nous est permis dêtre femme, dêtre parent avec toutes nos émotions.
  • Un lieu où lon peut rencontrer dautres parents, sinformer, se ressourcer en toute simplicité et amitié.
  • Un lieu où nos enfants et ceux à venir sont les bienvenus.
  • Un réseau de marrainage pour supporter les nouvelles familles.
  • Des activités thématiques, une bibliothèque et une banque de ressources que lon peut consulter.
  • Des idées-bouffe, des trucs, des bricolages, des jeux, etc.
  • Et surtout un lieu où lon se donne du pouvoir sur nos vies.

Activités/services

Service de marrainage (soutien à domicile), cafés-rencontres, ateliers d’échange de savoir et savoir faire, rencontres thématiques avec personnes-ressources, déjeuners-causeries, ateliers de stimulation 6-12 mois, ateliers sur la discipline bienveillante, activités festives, halte-répit et halte garderie, service de dépannage de couches et lait (sur référence uniquement), service de prêt de livres

Le coût de l’adhésion annuelle est de 10$.
Les activités sont gratuites ou à faible coût (entre 2-6$).
Pour tout renseignement : 514-495-3494.

Description de loffre demploi

Sous lautorité de la direction, ladjoint.
e administratif.
ve devra assumer les responsabilités administratives et financières liées à la bonne marche de lorganisme.

TÂCHES :

Financières :

  • Assurer la comptabilité : tenue de livres, petites caisses, règlements de factures, dépôts, préparation des reçus de charité,
  • Préparer les paies, feuillets dimpôt,
  • Participer aux redditions de comptes,
  • Élaborer le suivi des prévisions budgétaires avec la trésorière et la directrice,
  • Fournir les rapports mensuels à la directrice et à la trésorière du conseil dadministration,
  • Voir à la conservation des documents et préparer la documentation pour les rencontres du conseil dadministration,
  • Préparer les documents nécessaires à la vérification comptable.

Administratives :

  • Soutenir la direction dans les tâches courantes et fournir du soutien à léquipe,
  • Élaborer linfographie nécessaire pour lorganisme,
  • Tenir la mise à jour de la base de données des membres,
  • Sassurer de la disponibilité des fournitures et voir à la gestion des commandes selon les besoins,
  • Élaborer ou collaborer à la rédaction doutils de travail interne,
  • Gérer les demandes de prêt de local.

 Vie associative et/ou de quartier :

  • Participer aux réunions déquipe et aux réunions conseil dadministration/travailleuses lorsque requis,
  • Participer aux diverses tâches en lien avec les campagnes de financement.

 Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

  • Formation en comptabilité,
  • Expérience pertinente dans une fonction similaire en milieu communautaire,
  • Maîtrise du français parlé et écrit,
  • Parler en anglais est un atout,
  • Bonne connaissance de SAGE 50,
  • Bonne connaissance de Word, Excel, ACCES, Canva, Cyberimpact, Google Form,
  • Excellent sens de lorganisation et être polyvalent(e).

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Connaissance des enjeux liés à la petite enfance et aux familles,
  • Personne autonome,
  • Être capable de travailler dans un environnement bruyant.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Remplacement dun congé sabbatique (jusquen septembre 2022),
  • Poste à temps plein (30h/semaine)
  • Taux horaire : entre 18 et 21$/h
  • Avantages sociaux : définis selon la politique des conditions de travail du GEM.
    3 semaines de vacances payées à lété 2022 durant la fermeture estivale et le congé durant les fêtes de Noël sera offert.
  • Entrée en poste : 30 août 2021,
  • Lieu de travail: 6848 avenue Christophe Colomb, Montréal.

POUR POSTULER :

Merci de faire parvenir vos CV et lettres d’accompagnement au plus tard le vendredi 20 août 2021 à l’adresse :   

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Les entrevues se dérouleront le 24 août toute la journée.
Merci de prendre vos dispositions si nous vous contactons.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

15 juillet 2022

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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