adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Léonard H1P 1Z4 9125 Rue Pascal-Gagnon Canada

PROSPECPLUS CONSEILS INC.
9125 Rue Pascal-Gagnon, Saint-Léonard, QC H1P 1Z4, Canada
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Employeur

PROSPECPLUS CONSEILS INC.

Description de l’entreprise

ProspecPlus Conseils Inc.
est une firme d’experts conseils uvrant dans le génie civil de bâtiments depuis 20 ans.

Quel que soit le secteur concerné – résidentiel, commercial, industriel ou institutionnel – ProspecPlus offre ses services dans 3 domaines différents : l’ingénierie, l’expertise et l’inspection du bâtiment.

Description de loffre demploi

Sommaire du poste: Relevant de la directrice de développement des affaires, l’adjoint(e) administrative traville en étroite collaboration avec les membres de la direction et est principalement responsable des activités reliées à l’administration.
Il/Elle devra aussi faciliter la coordination de procédures administratives, dont l’administration des contrats et la gestion des procédures.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Administration:

Accueillir les clients à l’accueil, répondre au téléphone et rediriger les appels entrants;

Voir à la planification et à l’organisation de réunions, comités ou rencontres et prendre des notes;

Rédiger et soumettre pour approbation les procès-verbaux et les comptes rendus, s’assurer de la transmission de l’information;

Rédiger, corriger des rapports;

Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction générale;

Rédiger, corriger et mettre en place, traduire ou télécopier des lettres, notes de service ou autre document divers;

Assurer le classement et la confidentialité ainsi que l’intégrité des documents;

Organiser les réunions et rendez-vous à la demande de la direction générale;

Réaliser le suivi des projets tout au long du processus 

S’assurer de la disponibilité des fournitures et le bon fonctionnement des locaux;

Finances :

Vérifier les factures;

Procéder à l’entrée des données;

Expédier les chèques pour les fournisseurs 

Préparer les dépôts bancaires;

Tenir à jour la petite caisse ;

 Vérifier l’âge des comptes recevables et contacter les clients.
Vérifier les paiements et faire les dépôts;

Alerter et faire rapport à la haute direction de toute tendance critique par rapport à la performance financière de l’entreprise

PROFIL RECHERCHÉ :

La candidate recherchée démontre un souci de la clientèle (approche, recherche de solutions adaptées);

Proactive;

La candidate fera preuve de bonnes relations interpersonnelles;

Elle est en mesure de coordonner plusieurs dossiers simultanément;

Son approche est méthodique et organisée;

La candidate possède une très bonne capacité d’analyse et de synthèse;

Excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit en français; anglais un atout;

Capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;

EXIGENCES :

Détenir un diplôme d’études collégiales;

Posséder une excellente maîtrise de la langue française;

Posséder une excellente maîtrise de la Suite Office;

Expérience de travail de trois ou quatre ans dans des fonctions similaires;

Connaissance approfondie d’un logiciel comptable;

Fortes connaissances sur Excel.

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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