adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Victoriaville G6P 3Z6 150 Rue Notre Dame E Canada

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Employeur

DIFFUSION MOMENTUM

Description de l’entreprise

Diffusion Momentum est une corporation sans but lucratif fondée en 2001 qui a pour mission la diffusion de spectacles pluridisciplinaires de calibre professionnel.

Depuis 2010, Diffusion Momentum est le seul diffuseur de spectacles professionnels reconnu par la Ville de Victoriaville.
Il est aussi le gestionnaire-propriétaire du nouvel espace culturel de Victoriaville, le Carré 150, et a le mandat de présenter un ensemble dactivités professionnelles en son lieu pour répondre à sa mission.
 

La mission de Diffusion Momentum est de promouvoir et de diffuser les arts de la scène, les arts visuels et toute autre forme dart, de les rendre accessible à la population, tout en suscitant sa participation et son appartenance au monde culturel.

Diffusion Momentum est un diffuseur jeune et dynamique.
Inspiré par ses récents succès et par lintérêt manifesté par la population, il a la ferme volonté de devenir rapidement un acteur majeur dans le développement de sa communauté en favorisant lintégration de la culture dans toutes les dimensions de son milieu, quelles soient sociales, économiques ou communautaires.
Son plan stratégique se veut inspirant et créatif : il propose une vision davenir axée sur louverture et linnovation, où les mots accessibilité, communication, participation des citoyens et des citoyennes de tous les âges et de toutes les conditions prennent tout leur sens.

Description de loffre demploi

Sous lautorité de la codirection générale direction administrative, le titulaire de ce poste gère lensemble des tâches reliées au suivi de la gestion générale de Diffusion Momentum (Le Carré 150).
Il intervient de façon plus spécifique en réalisant une variété de tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.
 

  • Assister la codirection générale-direction administrative dans lensemble de la gestion administrative de lorganisation;
  • Assister les codirections générales dans les différents comités et conseil dadministration, assurer le suivi de ces réunions en rédigeant lordre du jour, les procès-verbaux ou tout autre document;
  • Participer activement à tout comité ou réunion où ses compétences sont requises;
  • Accueillir les invités et organiser les espaces de rencontres;
  • Collaborer à la rédaction et lélaboration des différents rapports et outils (rapport annuel, AGA, faits saillants, etc.
    );
  • Collaborer à fournir les différents rapports statistiques pour les demandes de subventions et redditions de compte (CALQ, Patrimoine Canada, MCCQ , etc.
    );
  • Assurer les inscriptions des codirections générales aux différentes activités daffaires et prendre en charge toute réservation inhérente à ces activités;
  • Maintenir les systèmes de classement informatique et papier à jour;
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Informer les différents départements des éléments les concernant;
  • Veiller à la mise à jour et à lapplication des procédures et politiques internes;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Assurer le maintien à jour de documents et dossiers demployés;
  • Collaborer à la mise à jour des dossiers dassurance collective et du REER collectif;
  • Effectuer le traitement hebdomadaire de la paie;
  • Préparer et faire les dépôts à la caisse;
  • Assister et remplacer le contrôleur-comptable lors dabsences dans certaines tâches : préparation des cachets aux artistes, émission de factures clients et de chèques, factures fournisseurs, transferts bancaires, etc.
    ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

 

 

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Polyvalence
  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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