adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Chicoutimi G7H 7T2 1816 Rue Lavoie Canada

CARREFOUR ENVIRONNEMENT SAGUENAY
1816 Rue Lavoie, Chicoutimi, QC G7H 7T2, Canada
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Employeur

CARREFOUR ENVIRONNEMENT SAGUENAY

Description de l’entreprise

Le Carrefour Environnement Saguenay est une organisation spécialisée dans la gestion responsable des matières résiduelles au Québec.

Elle sapplique à la protection de lenvironnement par la gestion, la valorisation et la transformation des matières dans le respect du développement durable.
Fondée en 1998, lentreprise emploie entre 65 et 85 employés, selon les cycles du secteur dactivité, à travers ses volets de développement qui sont le recyclage et linformatique.
 

Description de loffre demploi

FONCTIONS DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe, ladjointe administrative effectue différentes tâches reliées aux activités administratives générales.
Elle soutient le personnel cadre dans leur quotidien.
 

Répondre et diriger les appels téléphoniques;

  • Répondre aux visiteurs ;
  • Reçois, trie et distribue le courrier ;
  • Effectue différents rapports et rédige les documents qui lui sont confiés ;
  • Effectue le classement et la numérisation des factures et autres documents;
  • Prépare les dossiers pour les rencontres du Conseil dadministration et rédige les procès-verbaux ;
  • Prépare les bordereaux et effectue les dépôts, balance le journal caisse recette et tient la petite caisse du bureau ;
  • Effectue la saisie de données dans le système de gestion ;
  • Effectue la facturation ;
  • Effectue la mise à jour des statuts corporatifs ;
  • Effectue les écritures dans le journal des achats;
  • Effectue la conciliation bancaire;
  • Participe à la logistique des activités (réservations, repas, transport, etc.
    ) ;
  • Effectue les achats de fourniture de bureau ;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • DEP ou DEC en secrétariat et/ou comptabilité;
  • Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance du logiciel Avantage un atout;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Grande maîtrise du français oral et écrit;
  • Habileté à communiquer, sens des priorités, autonomie, polyvalence, discrétion.

CONDITIONS DU POSTE

  • Nombre dheures par semaine : 40 heures, temps plein
  • Horaire : 7h15 à 16h30 (Lundi au jeudi) et Vendredi (7h15 à 12h15)
  • Statut de lemploi : Permanent
  • Salaire : Selon léchelle en vigueur de 15.
    95$ à 19.
    45$ /heure
  • Date prévue dentrée en fonction dès que possible

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez envoyer votre cv à d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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