adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Kuujjuaq J0M 1C0 1140 Chem. Immirtavik Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Lunique moyen pour appliquer sur ce poste est de suivre ce lien (résidents canadiens seulement):

www.
emploissecretaire.
ca/adjoint-e-administratif-ve-a-tele-travail-2010

 

  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Traiter les feuilles de temps et demandes de remboursement des employés;
  • Faire la révision, la correction et la mise en page de la documentation en français et en anglais;
  • Faire l’assemblage des rapports financiers et comptables;
  • Effectuer les réservations nécessaires aux déplacements des employés et bénévoles de même que faire un suivi du transport de matériel;
  • Effectuer le classement des communications reçues, dossiers et factures;
  • Créer ou modifier, au besoin, des outils de suivi ainsi que des formulaires administratifs;
  • Gérer l’impression et l’envoi de documents.

Conditions de travail 

  • Poste à temps partiel de 20h/semaine;
  • Horaire flexible;
  • Travail à distance à partir de la maison, sauf si la personne réside déjà à Kuujjuaq, le travail se fait à partir du bureau;
  • Équipe jeune, dynamique et accueillante
  • La date d’entrée en fonction est le 20 septembre 2021 ou le plus tôt possible.

Qualifications requises 

  • Diplôme détudes postsecondaires d’adjoint.
    e administratif.
    ve, bureautique, secrétariat ou expérience professionnelle équivalente;
  • Bilinguisme anglais-français, la connaissance de lInuktitut est un atout;
  • Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et professionnalisme;
  • Excellentes capacités écrites;
  • Connaissances pratiques de l’équipement de bureau;
  • Bonnes capacités informatiques (Ex : Word,Excel, Google Drive, Adobe, Slack).

 

Salaire à discuter selon lexpérience;

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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