adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sutton J0E 2K0 7 Rue Academy Canada

CENTRE D'ACTION BENEVOLE DE SUTTON
7 Rue Academy, Sutton, QC J0E 2K0, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

CENTRE D’ACTION BENEVOLE DE SUTTON

Description de l’entreprise

Le Centre daction bénévole de Sutton (CAB Sutton) est un organisme communautaire autonome voué à lamélioration du tissu social des communautés de Sutton et dAbercorn en offrant des services et en soutenant laction bénévole.

Ses champs daction sont le soutien aux bénévoles et à la collectivité, la sécurité alimentaire et le soutien aux personnes aînées et aux familles.

Description de loffre demploi

DESCRIPTION DES TÂCHES

SERVICE À LA CLIENTÈLE

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger, sil y a lieu, vers la personne compétente.
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courriel et transmettre les appels téléphoniques et les messages aux personnes responsables.
  • Participer à la planification et à lorganisation dévénements.

COMMUNICATION

  • Tenir à jour le calendrier des activités du CAB Sutton publié dans la page Web et Facebook.
  • Rédiger la rubrique Nouvelles du CAB de lInfolettre.
  • Rédiger en français et en anglais des documents simples, tels des lettres de remerciements, des invitations, des textes promotionnels, ou proposer des ébauches de textes pour les documents plus complexes.
  • Transmettre la correspondance par courrier, par courriel ou par messagerie.

VIE DÉQUIPE ET RESSOURCE HUMAINES

  • Assurer un appui aux ressources humaines dans le processus dembauche et accueil des nouveaux employés.
  • Fournir un soutien informatique pour léquipe et assurer, en collaboration avec léquipe de gestion, une bonne utilisation des outils informatiques utilisés par léquipe (matériel et logiciel).
  • Effectuer le suivi des heures supplémentaires, des vacances et des fériés.
  • Assister aux réunions déquipe.
  • Participer aux démarches dévaluation et de développement des compétences.

SOUTIEN ADMINISTRATIF

  • Tenir à jour le registre des membres et le registre des donateurs.
  • Assister léquipe de gestion dans la collecte et compilation de données à des fins statistiques et de reddition de comptes auprès des bailleurs de fonds.
  • Maintenir un système de classement papier et électronique efficace de la correspondance, des divers documents et des dossiers et veiller à en préserver la confidentialité.
  • Au besoin, aider à concevoir et mettre à jour des outils pour soutenir les services (ex : modèles de rapport, fiches dinscription, formulaires de suivi des activités, etc.
    )
  • Assurer la gestion des approvisionnements (papeterie et fournitures de bureau, cuisine).
  • Collaborer avec léquipe de gestion à la production des rapports mensuels ou périodiques.
  • Effectuer le lien entre les opérations, le suivi des fournisseurs, la facturation, les gestionnaires, les signataires de chèques et la personne responsable de la tenue de livres.
  • Préparer et effectuer les dépôts bancaires.
  • Rassembler les pièces justificatives nécessaires à la tenue de livres, les faire approuver par la personne responsable et assurer la classification et larchivage de celles-ci.
  • Appuyer léquipe de gestion dans la préparation des budgets annuels et par projet, ainsi que dans les suivis nécessaires afin que ces budgets soient respectés.
  • Préparer, produire et envoyer les reçus fiscaux aux donateurs, sous la supervision du trésorier ou de la direction.

Pour postuler

  • Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de présentation par courriel avant le mercredi 18 août 2021.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Capacité dadaptation

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
  • Novea Recrutement inc.
  • Fasken
  • Gestolex S.E.C.
  • Collège Inter-Dec
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Société québécoise des infrastructures
  • La Presse
  • Le Groupe Forget
  • Gowling WLG
  • Espace Physio Forme Inc
  • Cardio Plein Air
  • PFD Avocats
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.