adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Georges G5Y 3G1 1055 116e Rue Canada

TANDEM INTERNATIONAL
1055 116e Rue, Saint-Georges, QC G5Y 3G1, Canada
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Employeur

TANDEM INTERNATIONAL

Description de l’entreprise

Tandem International est une entreprise dentraînement qui permet de faire progresser les participants dans leur cheminement individualisé vers lemploi, en les préparant dune façon significative par la pratique dactivités administratives dans un contexte réel dune véritable entreprise.

Fier de ses 23 ans, Tandem International a accueilli plus de 1 832 chercheurs en emploi.

Chaque participant a l’occasion et l’obligation de se mettre à jour en faisant l’apprentissage des différents logiciels utilisés dans les entreprises.
Chacun apprend à son propre rythme, tout en effectuant des tâches quotidiennes.

Le but ultime de chaque participant est de trouver un emploi réel qui sera rémunéré avec de véritables dollars.
Pour ce faire, chaque participant possède son guide de recherche d’emploi.
Il détient un plan d’apprentissage propre à ses besoins et personnalisé selon les caractéristiques des entreprises de la région.

Description de loffre demploi

Sous la supervision du coordonnateur aux opérations, la personne aura à effectuer l’ensemble ou une partie des tâches suivantes, en fonction, selon ses objectifs professionnels:

Répondre au téléphone, acheminer les appels, gérer les messages sur le répondeur et enregistrer les messages daccueil sur le système téléphonique ;

Accueillir les visiteurs et les nouveaux employés-stagiaires et les diriger vers la personne appropriée ;

Gérer le service de secrétariat pour le personnel;

Assurer le maintien des listes téléphoniques;

Rédiger les avis de convocations, les ordres du jour et les procès-verbaux de lentreprise;

Gérer les envois, la réception et la distribution du courrier et des télécopies;

Faire la correction et la traduction de divers documents

Identifier, classer et archiver les dossiers;

Élaborer et tenir à jour différents documents administratifs;

Gérer un agenda électronique;

Planifier et organiser des évènements

Veiller à linventaire des fournitures de bureau et en acheter si nécessaire;

Effectuer la conciliation de la petite caisse;

Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (télécopieur, imprimantes, console téléphonique, etc.
) et installer les outils multimédias pour les présentations ;

Gérer les horaires de la salle de conférence et sassurer de sa présentation adéquate;

Effectuer toute autres tâches connexes.

VOLET COMPTABILITÉ

Préparer et traiter les factures des clients et fournisseurs;

Effectuer le cycle de paie complet ou partiel;

 

Stage de perfectionnement professionnel d’une durée de 12 semaines.
Formation sur les logiciels de la Suite Microsoft Office.
Possibilité d’un soutien du revenu à convenir avec le Centre local d’emploi.
Soutien personnalisé à la recherche d’emploi.

Pour toutes informations, contactez madame Isabelle Vachon au 418-227-8067 ou sans frais au 1-877-318-8067.

Visitez notre site internet : tandem-int.
qc.
ca  

 

Compétences

  • Sens de linitiative
  • Capacité dadaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

31 heures

Date de fin d’emploi

30 juin 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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