adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Ulverton J0B 2B0 151 QC-143 Canada

MUNICIPALITE D'ULVERTON
151 QC-143, Ulverton, QC J0B 2B0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE D’ULVERTON

Description de l’entreprise

ULVERTON C’EST…

Témoin vivant de lhistoire des Cantons-de-lEst au 19e siècle, le hameau dUlverton arbore fièrement ses magnifiques maisons ancestrales.

Ses paysages vallonnés longent la majestueuse rivière Saint-François et mettent en valeur le caractère essentiellement agricole du territoire.

Les Abénakis ont été les premiers à sétablir sur les berges de la Saint-François.
Puis se sont implantés les loyalistes venus du Sud; Irlandais et Écossais les suivirent à partir du début des années 1800.
Les Wadleigh, Miller, Mooney, Reed sont ceux qui ont construit ces résidences victoriennes qui ont été préservées jusquà maintenant.

 À laube du deuxième millénaire, Ulverton est devenu majoritairement francophone et plusieurs nouvelles familles trouvent ici nature, paix et qualité de vie pour y élever leurs enfants.

 À Ulverton, lagriculture a conservé son caractère familial tout en se montrant dynamique et davant-garde.
Nos producteurs locaux rayonnent dans les marchés publics aux alentours: vin, produits à base dargousier, agneau biologique, fromage de lait cru de chèvre, légumes biologiques, font partie des délices locales.

 Au plaisir de vous y accueillir!

Description de loffre demploi

La Municipalité dUlverton est à la recherche dune personne qui sera en mesure doccuper le poste dadjointe administrative.

La personne retenue occupera un poste à temps plein sur une base de 32 heures/semaine.

Vous voulez faire partie dune petite équipe dynamique, dévouée et déterminée à senrichir tant au niveau personnel que professionnel et ainsi contribuer à lévolution de la Municipalité ? Ce poste est pour vous ! 

À Ulverton, nous travaillons fort dans le but doffrir les meilleurs services quils soient à nos citoyens.
Pour une petite municipalité comme la nôtre, la qualité et lengagement des employés sont donc des conditions essentielles à son succès.

Description de tâches 

Quel sera ton rôle en joignant léquipe ?

En tant quadjointe administrative, tu seras appelé non seulement à soutenir la direction générale en effectuant des tâches administratives et de bureau diversifié, mais également à accueillir les citoyens ou les visiteurs et de les diriger vers le service pertinent.

Tes responsabilités

Durant la journée, tu seras amené à réaliser les tâches suivantes :

  • Accueillir les gens à la réception ;
  • Répondre aux appels téléphoniques, donner et recueillir linformation nécessaire ;
  • Traiter le courrier et lacheminer aux personnes concernées, préparer les envois postaux ;
  • Prendre les rendez-vous ;
  • Classement ;
  • Archivage ;
  • Rédiger divers documents à envoyer aux citoyens, comme des lettres ;
  • Faire de lentrée de données ;
  • Rédiger, corriger, faire la mise en page des documents informatiques, réaliser et compléter le format informatique des formulaires ou autres documents internes ;
  • Tenir à jour le site web de la municipalité ainsi que la page Facebook ;
  • Tenir à jour la comptabilité de base de lorganisme :
    • Effectuer la gestion des comptes payables et recevables, imprimer les chèques ainsi que les paiements via linstitution bancaire, dépôts bancaires, conciliation bancaire, taxation annuelle et les mises à jour ainsi que lintégration des Registres Fonciers ;
  • Toutes autres tâches administratives.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité dadaptation

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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