adjoint administratif/adjointe administrative – Comptabilité

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Location: QC Laval H7V 4B4 420 Bd Armand - Frappier Canada

PHARMABIO DEVELOPPEMENT
420 Bd Armand - Frappier, Laval, QC H7V 4B4, Canada
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Employeur

PHARMABIO DEVELOPPEMENT

Description de l’entreprise

Pharmabio Développement, le Comité sectoriel de main-duvre des industries des produits pharmaceutiques et biotechnologiques du Québec, est une corporation sans but lucratif, regroupant des représentants des associations patronales, des entreprises, des syndicats et des organismes gouvernementaux.

Soutenu financièrement par la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT), le comité sectoriel de main-duvre a pour mission de participer activement au développement de la main-duvre et de lemploi du secteur pharmaceutique et biotechnologique.

Pharmabio Développement se veut un lieu de concertation et de mobilisation des différent.
e.
s acteur.
trices de lindustrie dans lamélioration et le maintien des compétences des travailleurs du secteur.

  • Supporter et conseiller ses partenaires de lindustrie et de léducation dans le développement de solutions
  • Établir des activités visant à approvisionner lensemble de ses partenaires en outils, en programmes et en informations
  • Jouer un rôle de premier plan dans la collecte et lanalyse des données et des tendances du secteur dactivité
  • Favoriser toutes les initiatives de partenariats et de concertation favorisant le développement des compétences, le développement de la main-duvre et le maintien dun haut niveau de compétences chez la main-duvre de lindustrie
  • Susciter lintérêt des jeunes pour la science afin dassurer lindustrie pharmaceutique et des biotechnologies dune relève prête à intégrer des postes clés

Description de loffre demploi

Comptabilité
Collaborer à la comptabilité, ce qui comprend la mise en place des mesures de contrôle, réception et paiement de factures, préparation mensuelle des documents pour les états de revenus et de dépenses, production de rapports par projet, etc.

Effectuer le suivi administratif des différentes subventions

Être responsable du service de paie des employés 

Effectuer les dépôts bancaires

Codifier les factures selon le projet et le compte

Faire des analyses de budget et comparer les coûts prévus aux coûts réels

Saisir les factures dans le système comptable et préparer les paiements

Préparer et émettre des factures

Traiter la paye (analyser les feuilles de temps, comptabiliser les heures travaillées, etc.
)

Effectuer les conciliations bancaires mensuelles

Calculer les montants en lien avec les assurances collectives et le régime volontaire dépargne-retraite et acheminer ces informations aux personnes concernées

Gérer le remboursement des dépenses des employés

Préparer laudit annuel et rassembler les documents nécessaires

Préparer des rapports ou des relevés périodiques des différents projets

Rechercher et répondre aux demandes d’information de la direction en lien avec les budgets et dépenses

Administration
Effectuer les tâches relatives à la tenue de dossiers administratifs

Effectuer la saisie de données dans les outils de gestion de statistiques appropriés (CRM, Reddition de compte, tableau de bord)

Gérer la liste des entreprises du secteur

Participer aux rencontres déquipe du CSMO

Classer les diverses factures et documents administratifs

Effectuer le classement et larchivage des dossiers, la gestion documentaire et les recherches dinformations reliées à ladministration

Assurer lorganisation et le maintien en ordre des archives de lorganisation, des publications et des divers outils, et en fait linventaire

Participer à des mesures de formation permettant daméliorer sa pratique professionnelle

Travailler activement à latteinte des orientations stratégiques du CSMO

Réaliser toutes autres tâches connexes nécessaires à lactualisation de la mission et des mandats du CSMO

Effectuer toutes autres tâches connexes à son rôle et expertise

Compétences requises
Formation en comptabilité ou en administration et minimum de 3 années dans un poste similaire

Excellente communication verbale et écrite en français

Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office

Connaissances informatiques intermédiaires afin dassurer un support à léquipe et de lenvironnement Acomba

Habiletés et aptitudes
Capacité danalyse et à transiger dans des liens de confiance

Autonomie, de minutie, de précision, de tact et de discrétion

STATUT DEMPLOI

Poste contractuel 12 mois avec possibilité de renouvellement

De 21 à 28 heures/semaine, selon vos disponibilités et les exigences minimales de la corporation

Travail en mode hybride qui peut varier en fonction des projets et des besoins

La date limite est le 27 septembre 2021 à 16h.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité dadaptation

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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