adjoint administratif/adjointe administrative – L’Ami-Temps des Bois-Francs

adjoint administratif/adjointe administrative – L’Ami-Temps des Bois-Francs

Location: QC Victoriaville G6P 9N9 101 Rue d'Aston Canada

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.
101 Rue d'Aston, Victoriaville, QC G6P 9N9, Canada
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Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES

est une entreprise qui offre lensemble des services en gestion des ressources humaines.

Cest avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain !

Et cest à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de loffre demploi

Notre client lAmi-Temps des Bois-Francs est une maison multifonctionnelle qui offre des services de répits aux familles de personne de 0 à 77 ans, qui présente une limitation physique ou intellectuelle, un diagnostic de trouble du spectre de l’autisme ou de polyhandicap.
Nous recherchons la perle rare pour occuper le poste suivant :

Adjoint(e) administratif(ve)

Tu seras sous la coordination de la directrice.
Tes responsabilités en tant que bras droit : superviser, exécuter des procédures administratives et coordonner les informations.
Tu tacquitteras dun vaste éventail de fonctions.

Accueil

  • Répondre aux demandes dinformations : les coûts, les services, les inscriptions, etc.
  • Coordonner le traitement du courrier (poste ou courriel)
  • Faire la promotion des services
  • Rassembler des données, préparer des lettres, des rapports périodiques et spéciaux, mettre à jour les dossiers, les formulaires dinscription, etc.
  • Collaborer avec la comptabilité, les collègues, les parents, et les partenaires
  • Accomplir toutes tâches cléricales

Gestion des ressources matérielles

  • Orchestrer les ressources matérielles : les besoins en locaux, le matériel, les fournitures, la disposition des biens, les services dentretien et de sécurité
  • Assurer le contrôle de linventaire
  • Tenir à jour la liste des fournisseurs

Soutien à la gestion financière

  • Accomplir, sil y a lieu, des tâches générales dadministration : distribuer talon de paie, classement des factures, feuille de présence à facturer, etc.
  • Réaliser des recherches, compiler et préparer des documents pour le financement de différents services

Gestion de linformation

  • Soutenir la direction en lien avec linformation à transmettre au CA (PV, ODJ) et dans la gestion des ressources humaines; recrutement, gestion des horaires, etc.
  • Harmoniser les médias sociaux ainsi que le site Internet
  • Sassurer de la qualité des divers documents dinformations et autres
  • Constituer des recherches, compiler, préparer et communiquer des bulletins dinformations aux divers groupes ciblés : parents, partenaires, CSSBF, etc.

Ton profil

  • DEP ou DEC en bureautique ou expérience pertinente
  • Compétence en informatique, suite Office

On reconnaît chez toi :

  • ton grand sens de lorganisation
  • lautonomie dans tes tâches
  • disposé(e) à lécoute active
  • maturité et une assurance
  • capacité dadaptation et de flexibilité
  •  expérience et la connaissance du milieu communautaire (un atout)

Ce que nous toffrons

  • Heures : 32 à 35 heures / semaine
  • Horaire : 9 à 17h (flexibilité à convenir avec la direction)
  • Télétravail possible dans un contexte particulier
  • 1 heure pour dîner
  • Taux horaire : 18,50$ – 20$
  • Vacances : 2 semaines de vacances
  • Congés fériés : 13
  • Congés personnels : 2

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre cv à : avant le 10 septembre 2021.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité dadaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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