adjoint administratif/adjointe administrative – MDC 9653

adjoint administratif/adjointe administrative – MDC 9653

Location: QC Saint-Luc-de-Vincennes G0X 3K0 630 Rue Principale Canada

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail
630 Rue Principale, Saint-Luc-de-Vincennes, QC G0X 3K0, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de loffre demploi

Le titulaire du poste « Adjoint administratif » aura comme principales fonctions dassister la direction générale concernant les travaux relatifs au greffe.

LAdjoint administratif sera également la principale ressource de soutien et dinformation auprès des citoyens, notamment par la prise en charge de la correspondance, des courriels et des appels entrants.
 

Responsabilités :

Préparer avec le Directeur général, lordre du jour des séances préparatoires et des séances du Conseil, effectuer la correspondance officielle du Conseil;

Préparer les fichiers électroniques en vue du Conseil sans papier;

Rédiger les projets de résolutions, de règlements, dentente et/ou de contrats requis;

Rédiger les avis publics ou autres communications officielles et voir à leur publication; assumer la transmission des règlements, résolutions et avis publics;

Coordonner le processus des appels doffres de la MRC (planification des ouvertures de soumissions, publications, réceptions et assurer le suivi);

Rédiger, lorsque requis, les comptes rendus de réunions, autres que ceux de la séance préparatoire et du Conseil;

Effectuer des tâches de secrétariat et de commis de bureau pour divers services de la MRC;

Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, fournir linformation demandée ou référer à la personne appropriée;

Gérer lagenda des réservations de salles et diriger les gens lors des réunions;

Être responsable de linventaire, de lachat et de la distribution des articles de bureau;

Développer le schéma de classification et mettre à jour le calendrier de conservation des documents;

Supporter les différents services de lorganisation relativement à la classification des documents;

Organiser la destruction des documents, cest-à-dire, le déchiquetage des documents confidentiels, nominatifs, etc.
;

Ouvrir les dossiers;

Rechercher les documents, actifs, semi-actifs ou archivés dans la voûte;

Collaborer à la production doutils de suivi utiles à la gestion des archives;

Effectuer toutes autres attributions connexes que lui assigne le Directeur général;

 

Formation scolaire et expérience professionnelle :

Niveau détudes : diplôme détude collégiale en technique de bureau, technique de la documentation ou dans un domaine connexe;

Posséder un minimum de 12 mois dexpérience reliée à lemploi;

 

Compétences et exigences requises :

Diplomate, autonome et structuré;

Posséder une excellente maitrise de la langue française tant à lécrit quà loral;

Capacité à travailler en équipe;

Maîtriser les outils informatiques nécessaires à laccomplissement des tâches, notamment la suite Office;

Excellente maîtrise de la version professionnelle de Acrobat Reader.

 

Statut demploi :

Temps complet (35 heures par semaine).

Le salaire, lhoraire de travail ainsi que la durée de la semaine de travail sont définis selon la convention collective ainsi que les autres conditions de travail.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Le Groupe Forget
  • Cardio Plein Air
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gestolex S.E.C.
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • PFD Avocats
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Fasken
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • Société québécoise des infrastructures
  • Novea Recrutement inc.
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.