adjoint administratif/adjointe administrative-RÉCEPTION

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Location: QC Trois-Rivières G0X 2500 Rue Léon Trépanier Canada

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Employeur

MASKIMO CONSTRUCTION INC.

Description de loffre demploi

Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone

Ouverture et fermeture du vestibule et de la barrière de cours

Assurer, sil y a lieu, les contrôles de sécurité à la réception et tenir les listes de contrôle daccès

Utiliser un système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages et fournir les renseignements demandés

Rédiger, communiquer et informer

Saisir ou vérifier des données ou des renseignements, trier, classer

Préparer, saisir à lordinateur, réviser et relire de la correspondance des présentations, des brochures, des publications, des rapports et dautres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites

Ouvrir et distribuer le courrier postal, interne et électronique ainsi que les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à linterne

Commander des fournitures de bureau et en tenir linventaire

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages et les appels téléphoniques

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers informatiques

Formuler et mettre en uvre les modes de fonctionnement du bureau

Organiser les réservations et réunions dans les salles de conférences

Compiler des données, des statistiques et dautres renseignements afin dappuyer les activités

Faire des tableaux Excel pour des suivis de différents sujets

Préparer les accès des nouveaux employés sur des puces ou cartes, selon laccès

Répondre aux appels anglophones

Préparation de publicités : COVID-19, affiches, postes téléphoniques

Réception de retour déquipement (Signalétik)

Organiser les envois (Dicom, Purolator, lettre recommandée, etc.
)

 

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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