adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

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Location: QC Saint-Hyacinthe J2R 1T8 5460 Rue Martineau Canada

LES ATELIERS TRANSITION INC.
5460 Rue Martineau, Saint-Hyacinthe, QC J2R 1T8, Canada
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Principales fonctions

FONCTIONS PRINCIPALES Sous l’autorité du directeur général Collabore à l’application de la mission de l’entreprise Soutient l’équipe de direction dans la préparation des documents et leur transmission TÂCHES : 1. Réception et répartition des appels 2. Rédaction, mise en page de la correspondance 3. Gestion de la documentation et archivage des documents 4. Gestion de la mise à jour des différents dossiers et de la tenue du répertoire des vêtements de travail 5. Gestion des contacts de l’entreprise 6. Gestion de l’inventaire papeterie 7. Commande des fournitures bureau et usine 8. Dépôts bancaires 9. Gestion de la petite caisse 10. Gestion des cartes de temps et comptabilisation des heures travaillées 11. Organisation des réunions du C.A incluant la préparation de l’ordre du jour, du compte rendu et procès verbaux 12. Compte rendu des réunions d’équipe 13. Entrées des commandes clients 14. Regrouper les pièces justificatives requises pour la facturation. 15. Facturation et suivi des comptes à recevoir 16. Aviser le directeur général des comptes en souffrance 17. Participation à l’organisation de l’assemblée générale et à la rédaction des documents s’y rapportant 18. Collaborer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise PROFIL RECHERCHÉ : Formation en bureautique (DEP, AEC ou DEC) Esprit d’équipe Proactif Compréhension du travail dans un environnement de personnes handicapées Travailler aux Ateliers c’est faire la différence et joindre une équipe passionnée

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 16,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-22

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