adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

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Location: QC Magog J1X 0R4 2972 Chemin Milletta Canada

GERMAIN LAPALME & FILS INC.
2972 Chemin Milletta, Magog, QC J1X 0R4, Canada
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Principales fonctions

L’adjointe administrative effectue l’administration entourant la bonne gestion des opérations de l’entreprise et offre un soutien aux différents secteurs de l’administration Tâches: -Classer et archiver les dossiers, coupons, feuilles de temps; -Fournir les informations statistiques recensement préliminaire et annuel banc et carrière pour le gouvernement; -Comptabiliser les coupons de balance des bancs et carrières et effectuer les rapports de redevances, réviser les rapports de caméra des municipalités et balancer avec eux au besoin; -Effectuer les rapports de tonnage pour facturation; -Entrer feuilles consommations journalières de diesel et les rapports de carburant du garage; effectuer rapport de demande de remboursement de la taxe sur carburant (idéalement 3 mois); -Vérifier les feuilles de temps journalières; effectuer copie fournisseur, artisan, banc externe (Sintra et autres). Identifier et sortir feuilles temps vente comptant et carte crédit, classer par ordre client et remettre aux recevables; -Scanner les factures des comptes fournisseurs; -Effectuer résumé des réunions du personnel de l’administration;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : DEP en comptabilité et /ou en secrétariat; Maitrise de MS Office; Personne autonome, proactive et flexible Faire preuve d’initiative et de bon jugement Bonne gestion des échéanciers

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-15

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