adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

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Location: QC Montréal H2B 2A3 10375 Avenue Papineau Canada

MAISON L'ÉCLAIRCIE DE MONTRÉAL
10375 Avenue Papineau, Montréal, QC H2B 2A3, Canada
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Principales fonctions

TÂCHES RELIÉES AU SECRÉTARIAT Préparer les lettres et les envois; Photocopies – classement – courrier; Tenir l’inventaire des fournitures et faire les achats; Compiler les heures de travail de chaque employé, vacance et maladie; TÂCHES RELIÉES À LA COMPTABILITÉ Tenir à jour les registres financiers et concilier divers comptes en utilisant les logiciels informatisés appropriés; Assister la direction pour les demandes de financement et répondre de la partie financière auprès des bailleurs de fonds; Faire les demandes et fournir les documents requis pour la subvention PSOC et assure le suivi des demandes pour le programme Accès-Logis de l’OMH ; Faire les demandes de soumissions et en assurer le suivi auprès des fournisseurs lorsque requis; Préparer les paies et assurer le suivi avec le service externe de paie; Effectuer les dépôts bancaires; Préparer les différents rapports et documents (états des résultats) et les présenter au CA, de façon périodique. Préparer les rapports ayant trait à la fiscalité (TPS TVQ, etc.) Faire le suivi de différents dossiers importants tels que : CSST (incluants retraits préventifs), assurance collective, régime de retraite, demandes annuelles pour organisme de bienfaisance (provinciale et fédérale), le membership, etc. Préparer la fin d’année fiscale et financière; Collaborer à la préparation et au suivi des prévisions budgétaires; Assurer le paiement des comptes à payer et le suivi des comptes (loyers) à recevoir; Assurer un suivi avec le comptable agréé de l’organisme; Assurer la gestion des petites caisses ; Proposer différents éléments pour améliorer le fonctionnement administratif; Effectuer toutes tâches connexes désignées par la direction.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : À l’aise à côtoyer des personnes ayant des problèmes de santé mentale Connaissance du milieu communautaire un atout. Connaissance en comptabilité, logiciel Sage, ainsi que Word et Excel Qualités requises : autonomie, esprit d’équipe, créativité, sens de l’organisation excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance de l’anglais (écris un atout) Aptitudes pour la communication écrite et verbale, Bon sens de l’organisation et capacité de classer la documentation. Discrétion, jugement.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 21,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 21,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-30

Attention! Très important!
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