adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

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Principales fonctions

RAISON D’ÊTRE DU RÔLE Au sein de notre équipe, vous aurez comme principale fonction d’assurer l’excellence du service client et d’appuyer l’équipe de développement et de communication. NOTRE OFFRE DE VALEUR COMME EMPLOYEUR -Firme d’ingénierie à taille humaine avec l’ADN d’une start up ! -Formation continue et coaching -Valorisation de vos idées et de vos prises d’initiatives -Équipe de professionnels compétents et dédiés -Culture axée sur la collaboration, le respect et le bien-être de ses employés -Emploi stimulant grâce à la variété des tâches. -Organisation favorisant l’amélioration continue, tout en ayant une ambiance empreinte de collégialité et de plaisir. -Groupe ayant un dynamisme sans pareil (références disponibles sur demande). -Entreprise en pleine expansion vous permettant une stabilité durant la période économique difficile à venir. -Bureau sur la Rive Nord doté de stationnements gratuits. -Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental. DESCRIPTION DES TÂCHES -Recevoir les appels téléphoniques afin de les acheminer et/ou prendre les messages. -Accueillir et diriger les visiteurs, fournisseurs et employés. -Procéder à l’inventaire, à l’achat du matériel et maintenir le bon fonctionnement de l’équipement (imprimantes, etc.). -Accomplir des tâches de classement, de copie et d’ordonnancement. -Prendre en charge la mise à jour de la base de données pour la gestion de la relation client (CRM). -Gérer les dossiers des employés (CV, permis, diplômes, formations et attestations). -Administrer le registre des avenants d’assurance et les acheminer lorsque requis. -Exécuter la mise en page, remplir les formulaires et effectuer le montage des offres de service et autres documents corporatifs. -Réviser la grammaire et l’orthographe de divers documents. -Assurer un soutien clérical aux opérations du département des ventes. -Toutes autres tâches connexes. PROFIL RECHERCHÉ -Maîtrise parfaite de la langue française écrite et parlée -Formation de niveau collégial -Excellente connaissance de la suite Office et application Web -Connaissance de l’environnement du génie civil (atout)

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-14

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Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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