adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

Location: QC Montréal H3B 5B4 1050 Côte du Beaver Hall Canada

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
1050 Côte du Beaver Hall, Montréal, QC H3B 5B4, Canada
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Principales fonctions

Relevant de la directrice générale, mais travaillant en étroite collaboration avec les différents membres de l’équipe, la personne titulaire de ce poste offre un soutien dans les différentes tâches de secrétariat du bureau. C’est à dire: – Effectuer la réception des appels du siège social et fournir des renseignements généraux ; – S’occuper de l accueil des visiteurs et de la gestion des colis (traitement du courrier, commandes et courriels) ; -Effectuer l’entrée de données et répondre aux communications diverses avec les membres ; – Soutenir les membres dans la mise à jour de leur dossier en ligne ; – Fournir un soutien comptable et administratif à la Responsable, comptabilité ; – Préparer la salle et la documentation pertinente pour certaines rencontres ; – Préparer l’envoi des pochettes des nouveaux membres ; – S’occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers sous sa responsabilité ; – Donner un soutien à la responsable lors de la période du renouvellement des membres ; – Proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets ; – Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), DEC en bureautique, en comptabilité ou autre diplôme dans une discipline pertinente à la fonction
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Compétences et habiletés: – Polyvalence et simplicité ; – Orientation client très développée ; – Haut degré d’autonomie, initiative et aptitude pour le travail d’équipe ; – Rigueur et minutie ; – Gestion efficace du temps et des priorités ; – Capacité d’apprentissage dans un environnement en évolution.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Notre équipe : nous sommes une dizaine de collègues attachés à l’Ordre et à sa mission. Le développement de l’Ordre nous importe, car nous croyons que les valeurs véhiculées par le titre Adm.A. peuvent faire une différence dans le monde des affaires. Notre force : malgré le fait que la pandémie nous maintienne à distance, nous aimons travailler ensemble. Nous croyons à la force de la collaboration et à l’émergence d’idées novatrices par la réflexion collective. Notre super pouvoir : nous avons un très grand respect les uns pour les autres, quelles que soient notre qualification, notre origine, notre fonction et notre fantaisie. Bref, tous les membres de l’équipe peuvent s’exprimer et être entendus. Nos valeurs : nous croyons à la simplicité, la collaboration, le courage, la confiance et la cohérence. Nous y croyons et tentons de les appliquer quotidiennement.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-08

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