adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

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Location: QC Longueuil J4K 3T5 2119 Rue Sainte-Hélène Canada

CONSTRUCTION GILLES LANTHIER INC.
2119 Rue Sainte-Hélène, Longueuil, QC J4K 3T5, Canada
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Principales fonctions

Recevoir les appels et accueillir les visiteurs Gestion du courrier, des envois postaux Gestion de la boîte courriel « info » et « comptabilité » Comptabilisation des achats fournisseurs Émission des paiements des fournisseurs Gestion de la papeterie Gestion des fournisseurs de services de téléphonie et d’internet Supporter la logistique de rencontres, de réunions, d’événements et de déplacements Maintien de la liste téléphonique à jour/Outlook Coordonner les fournisseurs de services d’entretien général léger Préparer des ordres du jour et des procès-verbaux Valider les quittances à la remise des chèques Assemblage des documents de fin de projets et suivi pour l’obtention des documents Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (addition, revue, mise en page) Assister la direction dans le processus logistique Classement Préparation et envoi des contrats aux sous-traitants

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Détenir un DEC en bureautique, secrétariat et/ou comptabilité Minimum de 3 ans d’expérience similaire (construction : atout important) Maîtrise du Français et l’Anglais (oral et écrit) Parfaite maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout) Être autonome et savoir prendre des initiatives Organisée et rigueur pour les suivis Professionnalisme et excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles Orienté service à la clientèle Esprit d’équipe et de collaboration développé

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-09

Attention! Très important!
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